传统OA功能固化、灵活性差，系统功能、流程规则、模块设置固定不变，无法适配企业组织架构调整、业务升级、流程优化等动态变化。

当企业新增业务、调整部门、更新规章制度、优化审批流程时，传统OA需要技术人员后台二次开发、手动改代码、调整参数，修改周期长、落地成本高、迭代速度慢。

日常系统运维、功能微调、权限配置、数据维护均依赖专业技术人员，行政人员无法自主操作，简单的功能调整也需要对接技术团队，流程繁琐、响应滞后。

同时传统OA无智能适配、自定义配置能力，无法根据企业行业属性、办公场景、岗位需求个性化调整功能，通用性强、适配性弱，随着企业发展壮大，系统功能逐渐滞后于企业办公需求，无法支撑企业长期数字化迭代升级。