24小时服务热线
400-023-1778
免费试用
收文登记、发文拟定、公文查询、归档利用、数据维护全流程覆盖
AI 智能拟稿 · 智能校对 · 智能立卷归档，开启公文管理智能化新阶段
拟稿纸、签批单、收文登记簿，一份文件多个部门跑，流转周期以"天"计，查询靠档案室
公文电子化录入与扫描存档，GB/T 9704 版式标准落地，检索效率提升，但流程仍依赖线下签批
收发文全程线上办理，电子签章、移动审批普及，限时督办自动提醒，公文办理以"小时"计
大模型辅助拟稿、校对、归档立卷，公文要素智能提取，从"办文"走向"懂文"的智能化管理
《党政机关公文处理工作条例》、GB/T 9704-2012 格式国家标准与电子档案管理规范持续落地，信创替代加速推进，公文全流程必须可留痕、可追溯、可审计
跨部门、跨层级公文往来频繁，传统人工登记、手工催办难以支撑，无纸化流转 + AI 辅助办理成为政企降本提效的必然选择
预置公文类标准模板，按文种自动匹配格式规范，发文单一键调用，红头版式自动套用
拟稿、审核、会签、签发多级流转，修改留痕可比对，授权代签有据可查
对接符合国密要求的电子签章与手写批注，签章文件防篡改，效力与纸质盖章等同
收文登记、拟办、批办、承办全程线上，主送抄送精准分发，跨部门流转自动提醒
限时督办、公文督办自动催办，超期预警到人到岗，公文委托代为办理不失位
办结公文自动归档，归档目录按年度、文种、密级多维组织，全文检索秒级调阅
大模型时代，公文管理正在从"流程电子化"迈向"办理智能化"，猫扑智办OA持续拥抱 AI 新趋势
基于私有化大模型学习本单位历史公文与写作规范，输入要点即可生成初稿，通知、请示、纪要等常用文种一键成文，起草效率提升 70% 以上
自动检测错别字、敏感表述、领导人姓名与职务、标点格式等常见差错，对照公文格式国标逐项校验，把差错拦截在签发之前
AI 自动识别公文类别与保管期限，按归档规则自动组卷、生成归档目录与著录条目，归档工作从"人工整理"变为"一键完成"
自动识别文号、密级、紧急程度、主送与抄送单位等要素并回填表单，收文登记从手工录入升级为扫描即录、拍照即录
基于本单位公文档案构建私有知识库，"我们单位差旅费报销标准是什么"自然语言一问即答，公文从"存起来"真正"用起来"
基于历史办理时长预测公文办结时间，超期风险提前预警，催办策略智能推荐，让督办从"事后追"变为"事前防"
五大模块覆盖公文"收 · 发 · 查 · 档 · 管"全生命周期，与真实系统功能一一对应
| 环节 | 传统公文办理 | 猫扑智办OA公文管理 |
|---|---|---|
| 收文登记 | 手工登记簿逐条录入，易漏易错 | AI 要素提取自动登记，扫描即录 |
| 发文起草 | 格式靠经验，来回改稿反复排版 | 模板一键调用 + AI 拟稿生成初稿 |
| 审核签发 | 纸质传签，领导出差即卡壳 | 移动审批随时签，修改留痕可比对 |
| 公文查询 | 翻档案、打电话，找文半小时起 | 全文检索 + 多维筛选，秒级定位 |
| 督办催办 | 口头催、电话催，超期无人知 | 限时督办自动催，AI 预测超期风险 |
| 归档检索 | 人工组卷编目，档案室手工查找 | 智能立卷自动编目，在线调阅打印 |
不同单位的公文规矩各不相同，猫扑智办OA提供行业化的公文管理方案
红头文件格式严格对标 GB/T 9704，收发文签批符合公文处理条例，密级公文受控流转
总部红头文件一键下发至分子公司，请示报告逐级上报，跨单位公文往来全程留痕
行政公文与业务文书分类管理，上级来文拟办意见快速传达至临床科室执行
教育局文件自动流转至相关处室，校内通知、简报、请示统一入口办理归档
信贷审批文、监管报送文独立流程，公文借阅权限分级，敏感文件水印溯源
生产调度令、技改请示规范流转，公文与生产计划、项目管理数据联动
工程联系单、变更指令按项目归集，监理往来函件分类归档随时调阅
课题申报文、成果批复文关联项目编号，公文归档与科研档案一体化管理
梳理收文、发文、签报等文种清单，配置公文字号、表单模板与固定流程
历史公文批量导入归档目录，迁移常用签批动作与代拟规则，AI 学习本单位文风
分层培训收发办理与督办操作，运行数据月度复盘，流程与模板持续迭代
以前上级来文登记靠手工，现在扫描进去要素自动就带出来了，办公室一年省下的人力不止一个人头。
红头文件下发到 12 家子公司以前要跑一周，现在签发当天全部送达并自动回执，督办超期数直接归零。
AI 校对把领导人职务、错别字这些低级差错全拦在签发前，公文差错率降到几乎为零，检查再也不怕。
让公文起草更快、流转更顺、督办更严、归档更全 · 16 年协同办公研发经验值得托付
