
依据猫扑人力资源综合办公解决方案构建:单位管理、员工档案、人才招聘、考勤排班、保险状态、灵活用工、实收实付十大模块一体贯通,从签约到结算全程线上
派遣行业人少事多、政策多变、合规高压,传统方式已经跑不动了
上千名派遣员工信息分散在 Excel 与纸质档案里,入离职漏办、资料缺失,一查就乱。
多地社保政策与缴费基数频繁调整,手工核算慢、易错,出错就要补缴还影响员工信任。
与用工单位的费用明细用 Excel 邮件来回传,口径不一致,每个月对账都要耗掉好几天。
派遣用工比例、合同期限、同工同酬等红线多,一旦违规面临行政处罚与用工纠纷。
客户与员工的咨询电话不断,服务过程无留痕,服务质量无法量化考核。
业务数据散落在个人电脑里,客户毛利、人均产出算不清,经营决策只能凭感觉。
合同签订、员工入职、岗位异动、离职结算全程线上流转,每名员工一条完整生命周期记录。
社保政策变更自动适配,薪资与社保数据智能比对核验,异常项自动标红提醒,核算效率翻倍。
按用工单位自动汇总费用清单,管理费自动计算,对账差异自动标注,结算单与发票一键生成。
派遣比例、合同期限、试用期等合规红线自动校验,超限即时预警,风险台账一目了然。
员工扫码入职、自助查工资条开证明;用工单位在线查考勤、对账单与费用明细,减少电话沟通。
客户毛利、人均产出、社保成本、回款率实时可视,从服务型公司走向数据驱动经营。
四大政策高压线,系统化合规是人力公司的必修课
派遣用工比例不得超过用工总量的 10%,只能在临时性、辅助性、替代性岗位使用,用工台账需可追溯核查。
社保由税务统一征收,缴费基数与参保人数须与实际用工一致,虚报漏缴将面临补缴、滞纳金与联合惩戒。
合同订立、试用期期限、工资支付、经济补偿等环节均有强制要求,用工过程必须留痕可举证。
人力资源服务机构需备案并提交年度经营报告,信用等级与合规记录直接挂钩,数据报送逐步线上化。
维护系统平台的员工入离职管理;添加与维护客户项目信息,管理项目经理人员信息;确认灵活职业者的考勤打卡并为其购买对应的商业保险。
审核灵活职业者的人员信息及上下班考勤打卡记录。关注公众号后可直接收到审核通知,点开就审,不必回到电脑前处理。
扫描项目小程序码注册并完善资料,在小程序上完成上下班签到打卡;工资结算后可直接提现到自己的微信或银行卡。
记录派遣人员购买商业保险的增减记录与费用明细,后台导入形成回盘数据。
统计为合作单位派遣人员代买五险一金的费用明细,按单位、年度、月度、险种多维汇总。
将人员五险一金的实际缴费明细自动统计,支持养老、失业、医疗、工伤、生育分支核算。
下载工资模板导入人员、身份与银行卡信息,险种明细自动合计进实发工资。
汇总回盘、应收、实付三方数据自动比对,实收与实付费用差直接呈现。
业务线多、客户数量大,需要一套系统同时管理派遣、外包与社保代理业务。
员工规模从几百到上万,批量入离职、批量社保核算与结算开票是日常刚需。
淡旺季用工波动大,需管理多家派遣供应商与派遣员工,考勤结算对接频繁。
项目制用工、实名制管理要求高,工资专户与考勤数据需与项目现场同步。
用工点分散、人员流动性大,扫码入职与自助服务直接降低管理成本。
服务对象为机关企事业单位,合规与数据安全要求高,需信创环境适配能力。
扎根重庆、服务本土,我们与 20 多家人力资源公司深度共建,把派遣行业的一线业务经验持续沉淀进产品,共同为行业的发展注入新动力。本地化实施、本地化响应,需求听得懂、问题到得快。
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员工花名册纸质登记,社保靠手抄,月度结算用计算器敲。
Excel 管档案、管工资,表格版本混乱,一人离职全表核对。
薪资、社保各自一套小软件,数据割裂,仍靠人工串联。
派遣、社保、薪酬、结算一体化管理,客户与员工在线协同。
AI 自动核算、智能合规预警、经营数据洞察,人效持续提升。
| 维度 | 传统管理方式 | 猫扑人力派遣软件 |
|---|---|---|
| 员工档案 | Excel + 纸质档案分散存放,查找靠翻 | 一人一档全线上,扫码入职、异动留痕 |
| 社保核算 | 手工算基数核比例,政策一变全部重来 | 政策参数化配置,批量核算,准确率 99.5% |
| 薪资发放 | 多表核对后手工制单,发放周期长 | 自动核算生成工资表,批量发放与推送工资条 |
| 费用结算 | Excel 邮件来回传,对账扯皮好几天 | 费用清单自动生成,差异自动标注,一键开票 |
| 合规风控 | 靠人记忆政策红线,出事才补救 | 比例、期限、基数自动校验,超限即时预警 |
| 经营分析 | 毛利产出算不清,决策凭感觉 | 客户毛利、人均产出、回款率实时看板 |
| 灵活用工 | 临时人员靠微信群报数,考勤与工资各记一本账 | 扫码授权、小程序打卡、项目经理审核、钱包提现全线上 |
| 实收实付 | 回盘、应收、实付三张表人工比对,差异靠翻凭证 | 三方数据自动汇总比对,汇总差异表一键生成 |
导入用工单位、员工与社会保险资料,历史 Excel 一键迁移成电子档案
配置社保公积金政策参数与薪资方案,批量核算、批量申报一次完成
开通员工自助与客户门户,结算开票、合规预警、经营看板全面运转
需求调研与确认,输出平台需求说明书、结构与数据库设计。
按人力业务梳理表单与审批流程,配置组织、角色与权限。
功能联调与细节优化,按实际业务场景打磨操作体验。
功能、性能、兼容、环境多重测试,试运行并校验数据准确。
分批培训管理员与业务人员,交付后台权限,正式上线。
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我们管理着几千名派遣员工,以前社保核算是三个人干一周,现在系统批量核算加上自动校验,一个人一天就能完成。
结算对账是行业老大难,现在对账单直接在线给用工单位确认,差异自动标红,月底不用再打半个月电话。
合规这块帮我们躲过坑,派遣比例和合同到期系统提前预警,客户来审计我们把风险台账导出来就行,很踏实。
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