传统OA仅实现会议通知、线上报名等基础功能，无法覆盖会议全流程智能化管理，会前、会中、会后均存在大量繁琐人工工作。

会前需要人工沟通协调参会人员、核对时间、预约场地、发送通知、整理会议资料，沟通协调工作量大，极易出现时间冲突、场地重复预约、人员漏通知等问题。会中需要专人手动记录会议内容、梳理发言要点、统计参会情况，人工记录效率低且容易遗漏关键决议。

会后需人工整理会议纪要、手动拆解工作任务、逐一分配责任人、统计落地进度，全程无自动化、智能化辅助。多数会议结束后，任务拆解不清晰、责任划分不明确、跟进督办无机制，导致会议决议流于形式，出现“开会不落地、落地无跟进、跟进无结果”的问题，会议价值无法发挥，严重造成办公资源浪费。