传统OA仅提供文档上传、格式展示、简单编辑功能，不具备智能创作与自动处理能力，企业日常公文、通知、汇报、总结、会议材料等所有文稿工作，完全依赖员工人工撰写、手动排版、逐字校对、重复修改。对于行政、人事、财务等职能岗位而言，大量时间被同质化、模板化的基础文稿工作占用，尤其是周期性工作总结、制度通知、常规汇报材料，重复劳动率极高。人工撰写不仅速度慢、耗时长，还容易出现语句不通、格式错乱、错别字、标点错误等基础问题，后续校对整改需要二次投入人力。同时新人对公文规范不熟悉，产出文稿质量参差不齐，需要管理层反复审核修改，极大拉长了文稿落地周期。整体来看，传统文稿模式人力冗余、效率低下、出错率高，严重挤占员工核心业务工作时间，是企业办公低效的首要痛点。