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督查督办
督查督办是对工作任务全流程跟踪、检查、督促,确保部署落地、责任落实,及时解决推进中的问题,提升执行效率。
OA企业版
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用户痛点
缺乏有效提醒机制
没有有效的提醒机制,往往会导致任务的延误和遗漏,工作汇报和推进不及时也是常见问题
效率低下、数据偏差
随着事务的增加,督查督办工作中的数据量也越来越大。手工记录和人工核对方式不仅效率低下,而且极易产生数据偏差。
督办执行跟踪难
在跟踪事项的催办中,因为事项多,流程长,工作区域分散,难以跟踪
工作办理延误多
重点、紧急的工作,远程办公下,无法及时提醒处理和审批,造成延误
任务落实协同难
督办工作牵扯面广,承办单位多,责任不清晰,建了无数个群,扯皮多
事项传递速度慢
目前纸质文件快递传递慢,电话邮件汇报容易混淆遗忘,效率难保证;
产品功能架构图
产品介绍
督查督办门户
查督办门户是督查督办系统的核心入口与操作中枢,承载着“集中管控、便捷操作、精准督办、高效协同”的核心目标,为督查工作人员搭建起一体化、可视化的工作操作台,大幅简化督查流程、提升督办效能,助力督查工作从“被动跟进”向“主动管控”转变,从“粗放管理”向“精准施策”升级。
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督查督办桌面
督查督办桌面是系统的核心工作门户,旨在为用户提供一个统一、清晰、高效的督办事务处理中心。该桌面集中展示与用户相关的所有督办事项,通过个性化布局和智能提醒,实现任务一屏总览、状态实时
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督办管理
支持多种包括上级下达、年度重点事项、领导交办、文件督办、会议督办等多种督办来源,可设置多种方式的反馈要求,可按天/周/月/季度/半年度/年度设置反馈周期和频率。
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督办任务
任务可以单独下发;可以批量下发,下发后通过消息提醒到用户,包括各类移动端APP等。任务在下发后,如果需要修改内容,增加或减少督办单位,变更反馈频率等,都可以进行变更,变更后会重新进行后台计算出周期等。
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督办进度
进度管理是督查督办工作的核心抓手,是确保督办事项高效落地、按时办结的关键环节。科学有效的进度管理,能够打破工作壁垒、厘清责任边界、提升督办质效,推动督查督办工作
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督办查询
根据反馈周期和反馈情况智能亮灯,临期、超期任务快速聚焦。
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督办监控
多种预监控机制,按照督办事项的状态(快到期、事项超期),督办反馈的状态(未反馈、已反馈、已办结)等等,系统自动生成红绿黄灯预警提醒。亮灯次数系统形成台账,自动统计并展示各部门机构、
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