梁平区妇幼保健医院简介
梁平区妇幼保健院成立于 1952 年，是一所集医疗、教学、妇幼保健、计划生育为一体的二级甲等妇幼保健院。其占地面积达 35 亩，开放床位 110 张，车位 263 个 ，位于重庆市梁平区双桂街道福德大道 9 号。
2024年8月，全面启用猫扑智办OA，为进一步提升办公效率，实现办公流程的数字化、便捷化，梁平区妇幼保健医院上线了先进的 OA 系统。以下为大家详细介绍其使用方法：

系统登录

电脑端：

访问医院指定的 OA 系统网址，在页面中找到登录入口。
输入个人账号与密码。账号一般为员工工号，初始密码可咨询医院信息管理部门或查看相关通知。首次登录后，请及时修改密码，以保障账号安全。
若遇到无法登录的情况，如忘记密码，可点击 “找回密码” 按钮，按照系统提示的步骤进行密码重置，例如通过预留手机接收验证码来重置密码。

手机端：

在手机应用商店（安卓或苹果）中搜索医院指定的智办 OA 移动端应用名称，下载并安装该应用。
打开应用，点击 “登录” 选项。
同样输入个人账号与密码进行登录操作。手机端登录成功后，可将应用添加至手机桌面，方便下次快速访问。

收文

当有新收文到达时，系统会在电脑端和手机端同时推送消息提醒。在电脑端，可在系统首页的 “待办事项” 或 “收文提醒” 区域查看；手机端则会在消息中心显示提醒信息。
点击提醒消息，进入收文详情页面。在此页面可查看文件的标题、文号、发文单位、发文日期等详细信息，以及文件的正文内容（若有附件，可点击下载查看）。
如需对收文进行处理，如转发给其他科室或人员，点击 “转发” 按钮，选择相应的科室或人员，填写转发意见后点击 “确定” 即可完成转发；若需要进行批示，则点击 “批示” 按钮，在弹出的编辑框中输入批示内容，确认无误后提交。

发文

在电脑端或手机端登录 OA 系统后，找到 “发文管理” 模块并点击进入。
点击 “新建发文” 按钮，开始填写发文信息。依次填写发文标题、文号、主送单位、抄送单位、发文日期等必填项，在正文编辑区域输入发文的详细内容。如需添加附件，如相关文件、图表等，点击 “添加附件” 按钮，选择本地文件进行上传。
完成信息填写与内容编辑后，点击 “提交审核” 按钮。系统会根据预先设定的发文审批流程，将文件自动推送至相应的科室负责人、院领导等进行在线审核。在审核过程中，可随时在 “发文跟踪” 功能中查看文件的审核进度与审核意见。

转文功能

若需要将已有的文件进行转发，在 OA 系统中找到该文件所在位置（可通过文件搜索功能快速查找）。
点击文件标题，进入文件详情页面，在页面中找到 “转文” 按钮并点击。
在转文页面，选择需要接收文件的下级社区卫生服务中心、乡镇卫生院等合作机构，也可指定接收人。填写转文说明（如转文原因、注意事项等）后，点击 “发送” 按钮，即可完成转文操作。转文成功后，接收方会收到系统提醒，且可在系统中查看转文内容与相关说明。

内部邮件

登录 OA 系统后，点击 “内部邮件” 模块进入邮件页面。
撰写邮件：点击 “新建邮件” 按钮，在收件人栏输入收件人的姓名或账号（系统会自动匹配相关人员），也可同时添加多个收件人；在抄送人栏可填写需要知晓邮件内容的其他人员；填写邮件主题和正文内容。若有附件，点击 “添加附件” 按钮上传。完成后，点击 “发送” 按钮即可。
查看邮件：在邮件列表中，点击邮件标题可查看邮件详情。已读邮件会显示为已读状态，未读邮件则以未读标识区分。对于重要邮件，可点击 “标记为重要” 按钮，方便后续查找。
回复与转发邮件：查看邮件时，若需要回复发件人，点击 “回复” 按钮，在弹出的编辑框中输入回复内容后发送；若需要将邮件转发给其他人，点击 “转发” 按钮，选择收件人后进行转发操作。

考勤功能

排班设置（针对管理人员）：在 OA 系统中找到 “考勤管理 - 排班设置” 模块。根据医护人员的岗位特性（如门诊医生、住院护士、行政人员），选择相应的人员或科室，设置不同的考勤模式，如正常班、轮班、夜班等，并设置好上下班时间、休息时间等具体排班信息。设置完成后点击 “保存”。
考勤打卡（针对员工）：员工可在上班或下班时间，通过手机端 OA 应用进入 “考勤打卡” 功能页面。点击 “打卡” 按钮，系统会自动根据员工的位置信息（需开启手机定位权限）判断打卡是否有效。若在规定的考勤范围内打卡成功，系统会记录打卡时间与打卡状态。部分科室可能因工作性质需要进行特殊考勤方式，如手工考勤录入等，相关操作可在 “考勤管理 - 手工考勤” 模块中进行，由科室负责人或指定人员按照实际出勤情况录入员工考勤信息。
考勤查询：员工可在 “考勤管理 - 我的考勤” 模块中查看自己的考勤记录，包括每日的出勤、请假、加班、夜班时长等详细数据。科室负责人和管理人员可在 “考勤管理 - 科室考勤查询” 或 “全院考勤查询” 模块中，根据需要选择不同的科室、时间段等条件，查询相应范围内人员的考勤报表，以便进行考勤统计与管理。

流程审批

在 OA 系统首页找到 “流程审批” 模块，点击进入。该模块涵盖了医院日常各类审批场景，如医护人员的请假申请、差旅费报销，科室的药品采购申请、医疗设备维修报备等。
发起审批流程：以请假申请为例，点击 “请假申请流程”，在弹出的申请页面中，填写请假类型（如病假、事假、年假等）、请假开始时间、结束时间、请假原因等信息。如有相关证明材料，可点击 “上传附件” 按钮进行上传。填写完成后，点击 “提交” 按钮，系统会根据预先设定的审批流程，将申请自动推送至直属领导、人事部门等相关审批节点进行审批。
审批操作（针对审批人）：当审批人收到审批提醒（系统消息推送）后，点击提醒消息进入审批页面。在审批页面可查看申请人的详细信息与申请内容，审批人可选择 “同意”“不同意” 或 “退回修改” 等操作，并可在备注栏填写审批意见。点击相应的操作按钮后，系统会自动将审批结果反馈给申请人，并根据审批流程继续推送至下一个审批节点（若有）。
审批进度查询：申请人可在 “流程审批 - 我的申请” 模块中，查看自己发起的各项审批流程的进度，了解审批所处的环节以及审批意见。审批人也可在 “流程审批 - 我审批的流程” 模块中，查看自己已审批和待审批的流程列表及相关信息。

工作汇报

登录 OA 系统后，进入 “汇报管理” 模块。
新建汇报：点击 “新建汇报” 按钮，选择汇报类型（如日报、周报、月报），填写汇报日期、汇报主题等信息。在汇报内容编辑区域，可插入医疗数据（如门诊接诊量、手术台次、患者满意度）、图文资料（如科室活动照片、培训记录）等相关信息。对于重点工作内容，可使用系统提供的格式编辑工具进行突出显示或排版。

提交汇报：完成汇报内容编辑后，点击 “提交” 按钮，汇报将自动发送给上级领导。上级领导可在 “汇报管理 - 待阅汇报” 模块中查看下属提交的工作汇报，并可在汇报详情页面进行评论、点赞等操作，与汇报人进行互动沟通。同时，员工也可在 “汇报管理 - 我的汇报” 模块中查看自己已提交的汇报记录以及领导的反馈意见 。

总结

通过熟练使用 OA 系统的各项功能，全体医院职工能够更加高效地开展工作，促进医院内部的信息流通与协同合作，为提升医院的整体运营效率和医疗服务质量提供有力支持。希望大家认真学习并积极运用这一便捷的办公工具，共同推动医院的信息化建设与发展 。 若在使用过程中遇到任何问题，可随时联系医院信息管理部门寻求帮助 。