内江市第二人民医院地处美丽的内江甜城湖东岸，依山傍水，建于1949年12月，前身是中国人民解放军第95军医院；1954年更名为四川省第四康复医院，由四川省卫生厅直管；1959年更名为“内江专区第二人民医院”；1985年内江撤地建市后更名为“内江市第二人民医院”。1994年11月通过二级甲等综合医院评审，2001年10月通过三级乙等综合医院评审，2010年8月通过三级甲等综合医院评审；2011年1月批准为三级甲等综合医院。

内江市第二人民医院全面启用猫扑智办OA系统，具有多种功能，旨在提高医院办公效率，优化服务质量，实现无纸化办公，加强内部管理，其常见功能如下：

一、流程管理

自定义流程设计

支持通过鼠标拖拽的图形化操作设计流程，无需安装插件，能在 IE8 及以上、Chrome、360、腾讯、火狐、Opera、Safari 等多种浏览器，以及苹果、安卓手机浏览器上运行。可灵活设置流程的并行分支、多分支汇聚和串行流转方式，还能依据表单数据、用户数据和部门数据控制流程走向。

多种审批方式

具备丰富的审批处理方式，支持条件表达式定义条件路由，可设定流程办理节点日期。设有催办功能，能以短信形式提醒相关人员，方便流程监控与管理。

表单数据管理

通过流程创建的表单可发布成独立模块，便于查询和管理。例如将请假单发布为请假模块，管理员能按自定义字段便捷查询请假详细信息，并按需求列出所需字段列表。

二、公文管理

发文管理

可设置发文基础项目，发文登记时可上传附件、编辑正文，且支持痕迹保留。流程结束后，各办理环节均可下载无修改痕迹的发文版本。

收文管理

实现收文的电子化登记、流转和处理，方便跟踪收文的审批进度和办理情况。

三、事务审批

涵盖院内各类事务审批，如请示报告、用章管理、用车申请、用餐申请、费用申请、请销假申请等，使审批流程电子化、规范化，提高审批效率。

四、人事管理

人员信息管理

花名册统计：按部门统计人员信息，展示人员明细并支持打印。
人员维护：可进行人员新增、修改等操作，自动生成 OA 系统账号，同时维护工作、学习经历，培训经历，奖惩情况等各类子集信息。
人员搜索查询：支持按多种组合条件过滤搜索人员列表。
人员异动：人员部门变更时，自动变更 OA 系统账号隶属部门；人员离职、退休时，自动停用 OA 账号，并生成考勤数据。

人事审批

将人事相关审批流程化，如请假、合同续签等，规范人事管理流程。

排班考勤管理

班次管理：统一规范化管理全院班次，可自定义单位班次的上下班时段、时段时间、工作时长、补助金额以及班种颜色。
排班管理：支持列表和日历两种排班方式，方便快捷。可对多人进行批量排班，支持发布、批量轮班、复制排班以及换班等功能。
排班考勤查询：个人可按日历方式查看自己所在工作单元排班及补助情况，也可查看本科室人员排班情况。工作单元查看统计人员（超级管理员可看所有工作单元）可通过列表及日历方式查看排班情况，列表方式还提供按人员、按班种、按紧凑方式查看的展示方式。
考勤上报：支持各科室电子化上报考勤，可按组、部门进行考勤上报。系统可根据请假审批结果自动生成考勤上报数据，考勤员确认后即可提交上报，并自动生成排班和考勤报表。

五、通知管理

通知发布

用户可在权限范围内发布通知，可设置通知有效时间，还能对发布后的通知进行编辑、删除等管理操作。

通知浏览

提供多种通知查看方式，如按年月、类型、部门查询等，查询结果按通知类型分类显示，方便用户快速查找所需通知。同时可追踪通知的回执情况，实现通知的实时查阅与管理。

类型参数设置

可自定义通知类型及每种类型的参数，包括管理范围、发布范围及启用状态，还能配置通知管理全局参数，如最新公告的显示方式及条数、按发布部门查询相关显示范围设置、新进员工是否能浏览之前通知、回执统计中是否显示无效公告、提醒方式开关控制等。

六、文件管理

支持文件上传、下载功能。可按发布部门、发布日期等对上传文件进行排序，也可对文件标题进行模糊查询，方便医院内部文件的存储和共享，提高文件查找效率。

七、会议管理

会议室管理

对院内会议室进行分类、分权管理，可直观监控会议室某段日期内的使用情况，自动检测会议冲突，避免会议室使用冲突。支持一次申请多时段会议，并能查询单日会议室使用情况。

（二）会议申请与执行

会议在线申请功能便捷，申请人可查看会议室使用情况后提交申请。申请通过后，系统自动关联日程，会前智能提醒参会人员。借助会议回执功能，可精准统计参会人数，确保会议通知下达到每一位参会者。会议结束后，会议记录员可在线提交会议纪要，提交后自动流转到上级领导处审核，审核通过后发布会议纪要给各个与会人员，使整个会议管理流程透明化。

八、电子邮件

具备与标准 WebMail 基本一致的功能，包括新建邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、通讯录、个人参数设置以及查看邮箱使用情况等。可在办公平台内部用户之间发送、接收邮件，支持群发邮件，方便医院内部人员的信息沟通。

九、移动办公

支持苹果、安卓移动设备，员工可在移动端进行各类流程事务的起草、审批，审批表单与 PC 端一致。还支持 GPS 定位考勤打卡、会议签到等管理功能，方便员工随时随地处理公务。同时，在移动端可查看完整的日程、任务、会议通知等信息，支持新闻与通知展现（类同新闻客户端一样图文并茂），以及工作日志 / 报告的提交查看，提升办公灵活性。

十、知识共享

提供知识库功能，允许医院职工创建、存储、检索和共享医疗知识和经验，促进知识的累积和传承，提高医院整体业务水平。例如医生可分享罕见病例的诊断与治疗经验，供其他医护人员学习参考。

十一、办公用品管理

帮助医院追踪办公用品库存量，当库存低于设定阈值时自动提醒采购。管理采购请求，监控办公用品使用情况，分析使用数据，优化采购计划，提高资产利用效率，减轻日常管理负担。如通过数据分析发现某科室对某种办公用品的使用量远超其他科室，可进一步调查原因并合理调整分配。

十二、工作日程与任务管理

日程管理

允许员工安排和管理个人日程，可设置日程提醒，自动提醒即将到来的任务和会议，避免工作冲突和遗漏。员工还可将日程共享给相关人员，方便团队协作和沟通。

任务管理

帮助团队分配和监控工作任务，可设定任务优先级、截止日期等。任务负责人能跟踪任务进度，及时了解任务完成情况，确保团队工作协调一致。如在科研项目中，可将项目任务细化分配给不同成员，并通过任务管理模块跟踪进度。