我院始建于1952年，位于中国西部最大的建制镇、享有“中国五金之都”美名的龙水镇，是一所集医疗、服务、预防保健为一体的综合医院，肩负着龙水镇及周边30多万人的医疗保障及基本公共卫生服务等重任。2021年完成门急诊197437人次，住院15940人次的医疗服务。

大足第二人民医院2019年开始，全面启猫扑智办OA系统，以下是针对本单使用功能介绍

公文：

负责医院各类行政、医疗文件的管理。接收上级指令与外部来文，按流程登记分发。对院内发文，从拟稿、审核到签发归档全程把控，确保规范高效。

流程：

整合医院各类审批事项，如请假、采购、费用报销等。员工在线发起申请，系统自动按权限流转至相关人员审批。支持流程跟踪与催办，审批结果实时反馈，大幅提升办公效率。

考勤：

记录医护人员上下班打卡数据，关联排班信息。处理请假、加班、调休等申请，自动核算出勤情况。生成考勤报表，为薪资计算、绩效考核提供准确数据，规范考勤管理。

物资：

管理医院药品、耗材、医疗器械等物资。实时跟踪入库、出库记录，定期盘点库存。设置库存预警，当物资不足时及时提醒，保障临床科室物资供应，避免短缺影响诊疗。

采购：

规范医疗设备、药品、耗材等采购流程。科室提交采购申请，经审核后进入招标或询价环节。签订采购合同，跟踪到货验收情况，全程留痕，确保采购合规透明。

人事：

涵盖员工招聘、入职、档案管理、薪资福利、绩效考核、离职等全流程。维护员工信息，办理社保公积金等手续。组织培训活动，助力员工成长，优化人力资源配置。

督办：

针对医院重点工作、会议决议等事项进行跟踪督办。明确任务责任人与完成时限，定期收集进展情况。对未按时完成的任务及时提醒督促，确保各项工作落实到位。

沟通：

搭建院内高效沟通平台，支持即时消息、邮件往来。发布医院公告、通知，确保信息及时传达。提供部门及跨部门协作沟通渠道，方便医护人员交流工作，提升协作效率。

计划：

协助制定医院年度、季度工作计划及科室专项计划。将大计划分解为具体任务，明确责任人和时间节点。跟踪计划执行进度，及时调整偏差，保障医院发展目标顺利实现。

总结：

医院 OA 的九大功能相互协同，覆盖办公全流程。公文保障文件规范流转，流程提升审批效率，考勤夯实人事基础，物资与采购确保供需有序，人事优化人力配置，督办推动任务落地，沟通促进协作，计划指引发展方向，共同助力医院高效规范运营。