发票云

系统无缝集成猫扑智办OA报销模块,实现报销流程与OA办公体系高效衔接,无需跨平台切换,提升办公协同效率。同时支持与各类CRM、ERP影像系统深度集成,打破各系统数据孤岛,实现客户信息、业务数据、发票影像、报销数据的互联互通,确保报销流程与业务流程、财务流程无缝衔接,减少人工数据录入与传递,提升整体管理效能。
 
用户痛点

存储归档与追溯难:成本高,检索不便

存储成本高:纸质发票需占用物理空间,电子发票需单独存储,备份管理复杂
归档不规范:电子发票打印后与纸质单据混合归档,违背数字化优势,增加管理成本
追溯困难:传统方式下查找历史发票需翻阅大量纸质档案或多个电子文件夹,效率低下,影响审计工作

重复报销与真伪难辨:合规风险高

重复报销频发:电子发票可无限次打印,传统流程中财务难以快速识别重复报销,需手动登记核对
真伪查验繁琐:依赖人工登录税务系统逐张查询,易因疏忽遗漏作废票、红冲票、虚假发票
合规判断困难:政策变化快,不同费用对应不同发票要求,员工易提交不合规发票,财务审核压力大

企业经营合规遵从难?

支持票据全生命周期风险管理体系,内嵌各类业务流程的事前、事中、事后风险预警引擎
支持企业自定义校验引擎,及时排查企业内部是否存在虚开、多开、错开等异常情况,强化企业经营风险管理

企业各项财务数据管理割裂?

企业财务数据分散在各个业务、销售、采购系统中,存储不一管理割裂
支持无缝集成进销项台账管理、采购管理、供应链管理、应收应付管理等企业常见的上下游业务管理流程
打通税务与发票之间的数据交互和连接,帮助企业达成数据集中管控的目标,实现“业财税”一体化管理

多票种发票协同管理?

现阶段企业同时存在接收纸质发票、纸电发票、数电票等各式票种情况,管理难度大
支持飞机票、 火车票、客运票、的士票及金税四期乐企平台、数电票、区块链发票等超过30种发票接收、开具等智能化处理流程
支持从发票开具、采集、入账、报销、归档等发票全生命周期的智能化协同流程,减少人工介入,达成集中管控目标

进项流程人工处理费时费力易出错?

员工报销单、财务人员发票人工审核等流程需要手工贴票,人工处理,耗时长容易出错
产品功能架构图
产品介绍
智能报销系统集成与管控
系统无缝集成猫扑智办OA报销模块,实现报销流程与OA办公体系高效衔接,无需跨平台切换,提升办公协同效率。同时支持与各类CRM、ERP影像系统深度集成,打破各系统数据孤岛,实现客户信息、业务数据、发票影像、报销数据的互联互通,确保报销流程与业务流程、财务流程无缝衔接,减少人工数据录入与传递,提升整体管理效能。
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一键进项发票采集
进项发票采集是企业财务管理中进项税抵扣、成本核算的核心前置环节,该功能以智能化、多渠道、高效率为核心,整合多种采集方式与数据处理能力,实现进项发票从采集、识别、校验到归档的全流程自动化管理,大幅降低财务人员工作量,提升发票管理精准度,为企业税务合规与成本管控提供有力支撑,适配各类规模企业的进项管理需求。
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全面发票风险管控,筑牢企业合规屏障
对发票真伪查验、抬头税号校验、风险销方识别(销方黑名单),红冲作废预警,自动查验发票降低企业合规风险
发票真伪查验
发票风险预警
合规性查验
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发票池台账管理
支持移动端、pc端、扫描仪、扫码枪多渠道多方式采集发票,实现增值税发票查验、非增值税发票识别结构化数据提取、税款抵扣、进项发票统计分析等功能
支持免插税控设备的自动勾选认证
支持税局电子底账库发票数据自动同步
支持多形式采集发票文档和结构化数据
支持发票签收、报销、入账、抵扣、归档等状态管理
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