中国长安汽车集团有限公司(简称中国长安、CCAG),原名中国南方工业汽车股份有限公司,成立于2005年12月 ,2009年7月1日更名为中国长安汽车集团股份有限公司 ,是中国兵器装备集团有限公司对旗下汽车产业进行整合优化,成立的一家特大型企业集团 ,是中国四大汽车集团之一,总部设在北京。董事长、总裁、党委书记为周开荃。 2019年2月,更名为中国长安汽车集团有限公司。
中国长安形成了整车、零部件、动力总成、商贸服务四大主业板块,拥有强大的整车制造和零部件供应能力。
在国际汽车制造商协会(OICA)发布的2010年全球汽车企业销量排行中,中国长安汽车集团以168万辆的自主产量,跻身中国汽车企业第1位、全球车企第13位。
公文
基础作用:
在制造业中,公文是信息传递与管理规范的核心载体。它涵盖生产计划、工艺标准、质量体系文件、设备管理规程、供应商合作协议、政府监管通知等各类重要文本。无论是企业内部车间与部门间的生产协调指令,还是与外部上下游企业的业务往来函件,亦或是对行业政策法规的传达落实,公文都能确保信息传递的准确性、严肃性和时效性,为制造业复杂的生产运营体系提供稳定的信息流转支撑,是维系企业正常运转的重要纽带。
操作流程:
首先由相关业务部门根据生产、管理需求草拟公文,明确文件主题、内容及适用范围;接着提交部门负责人初审,审核内容的合规性与完整性;初审通过后流转至企业管理层审批,确保与企业战略和生产目标一致;审批通过后进行编号、登记,通过 OA 系统分发至相关部门,同时完成归档存储,实现公文全流程可追溯。
实际价值:
规范了制造业信息传递的流程,避免信息失真或遗漏,保障生产指令、质量标准等关键内容准确落地。同时,电子归档便于快速查询调用,减少纸质文件管理成本,提升企业整体办公效率与管理规范性。
流程
基础作用:
制造业 OA 的流程功能是串联各生产与管理环节的关键。它覆盖生产计划审批、设备维修申请、物料领用审批、采购流程发起、质量问题处理、人员异动审批等全场景。通过预设标准化路径,将原本分散、线下的审批环节整合线上,确保从生产任务下达至成品入库的各环节都有章可循,减少人为操作的随意性,为大规模、多批次的制造生产提供高效的流程支撑。
操作流程:
由申请人根据实际业务需求在 OA 系统发起流程,填写相关信息并上传佐证材料;系统根据流程类型自动匹配审批节点,按部门层级、权责范围依次流转至相关审批人;审批人在线查看信息并做出同意、驳回或退回修改的操作,意见实时反馈给申请人;流程结束后,系统自动归档,生成流程记录供后续查询。
实际价值:
大幅缩短了审批周期,原本需要数天的线下流转可压缩至数小时,提升了生产响应速度。同时,流程全程留痕便于追溯责任,减少推诿扯皮,降低管理内耗,为制造业精益生产提供了流程保障。
考勤
基础作用:
制造业考勤功能针对车间工人、管理人员等不同岗位特点,构建了全面的出勤管理体系。它不仅记录员工上下班打卡数据,还结合生产排班计划,精准管理倒班、加班、调休、请假等特殊出勤情况。对于流水线生产而言,实时掌握各班组出勤人数,能及时调配人力,避免因人员短缺导致生产停滞,是保障生产计划顺利执行的基础。
操作流程:
员工通过打卡机或手机 OA 端完成上下班打卡,系统自动记录时间与地点;考勤管理员在系统中维护排班计划,设置各班次上下班时间、休息时长;员工发起请假、加班等申请,经审批后系统自动更新考勤数据;月末系统自动汇总考勤信息,生成考勤报表,关联异常情况供管理员核对。
实际价值:
实现了考勤数据的自动化统计,减少人工核算的误差与工作量。通过与生产排班联动,确保人力配置与生产需求匹配,提高生产效率。同时,准确的考勤数据为薪资计算、绩效考核提供依据,维护了企业与员工的公平性。
物资
基础作用:
制造业物资功能聚焦生产所需的原材料、零部件、辅料、工具等物资的全生命周期管理。它实时跟踪物资的采购入库、生产领用、库存盘点、报废处置等环节,建立清晰的物资台账。对于制造业而言,精准的物资管理能避免因原料短缺导致的生产中断,也能防止物资积压造成的资金占用,是维系生产连续性、降低成本的关键。
操作流程:
物资入库时,仓库管理员在系统中录入物资名称、规格、数量、供应商等信息,关联采购订单完成入库确认;生产车间根据生产计划发起领料申请,经审批后仓库按单发货,系统扣减对应库存;定期进行库存盘点,将实际数量与系统数据核对,差异部分及时调整;设置库存预警阈值,当物资数量低于阈值时,系统自动提醒补货。
实际价值:
实现了物资库存的可视化管理,让企业实时掌握物资动态,保障生产用料及时供应。通过库存预警机制,降低了缺货风险,同时减少了过量库存带来的资金压力,提升了物资周转效率,为制造业降本增效提供有力支持。
采购
基础作用:
制造业采购功能围绕生产所需物资的采购全流程展开,从采购需求提报到最终付款结算形成闭环管理。它衔接生产计划与库存数据,当物资库存低于预警线时,自动触发采购需求提醒,确保采购计划与生产需求精准匹配。同时,通过整合供应商信息、比价流程、合同管理等环节,规范采购行为,降低采购成本,保障采购物资的质量与交期,是制造业供应链稳定的核心环节。
操作流程:
生产部门根据生产计划和库存情况在系统中提交采购需求,明确物资规格、数量、交货期;采购部门汇总需求后进行供应商筛选、询价与比价,生成采购方案报管理层审批;审批通过后与供应商签订采购合同,合同信息录入系统;物资到货后,仓库验收并在系统中确认入库,采购部门根据入库单发起付款申请,完成采购结算。
实际价值:
实现了采购流程的规范化与透明化,减少了暗箱操作的风险。通过与生产、库存数据联动,确保采购量既满足生产需求又避免过量采购,降低了资金占用。同时,集中的供应商管理与比价机制,有助于企业获得更优的采购价格,提升供应链竞争力。
人事
基础作用:
制造业人事功能覆盖员工从招聘入职到离职退休的全职业生涯管理。针对制造业对技能型人才的需求,它重点管理招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等环节,确保企业拥有满足生产需求的人力资源。无论是车间工人的技能培训、管理人员的绩效评估,还是员工的薪酬福利核算,都能通过系统高效完成,为制造业大规模用工提供稳定的人事管理支撑。
操作流程:
根据生产岗位需求,在系统中发布招聘信息,收集简历并筛选;面试通过后,为新员工办理入职手续,录入个人信息、签订劳动合同,分配岗位;根据岗位要求制定培训计划,记录培训内容与结果;定期开展绩效考核,将考核结果与薪酬、晋升挂钩;员工离职时,办理离职手续,完成工作交接与薪资结算,系统归档员工档案。
实际价值:
优化了人力资源配置,确保生产岗位人员充足且技能匹配,提升生产效率。通过系统化的培训与绩效体系,激励员工提升技能与工作积极性,降低员工流失率,为制造业稳定生产提供了人力保障。
督办
基础作用:
制造业督办功能聚焦生产计划执行、设备维护、质量整改、订单交付等重点任务,通过设定任务目标、责任主体、完成时限,全程跟踪任务进展。在制造业中,任何一个环节的滞后都可能影响整体生产进度,督办功能能及时发现任务执行中的问题,督促责任部门解决,确保生产订单按时交付、质量标准严格落实,是保障企业生产目标实现的重要手段。
操作流程:
管理层根据生产计划与管理需求,在系统中发起督办任务,明确任务内容、责任人、完成时间及考核标准;责任人定期在系统中更新任务进展,上传阶段性成果;督办人员通过系统实时监控任务状态,对即将逾期或进展缓慢的任务进行提醒;任务完成后,责任人提交验收申请,督办人员审核确认,形成督办闭环。
实际价值:
强化了任务执行的责任感,避免了工作拖延,确保生产、质量、设备等关键任务按时完成。通过实时跟踪与问题预警,能及时协调资源解决阻碍,减少因任务滞后造成的损失,提升企业整体执行力。
沟通
基础作用:
制造业沟通功能搭建了企业内部跨部门、跨层级的高效信息交流平台。它支持即时消息、邮件、公告、会议通知、生产问题反馈等多种沟通方式,满足车间与办公室、班组与管理层、不同生产环节之间的信息传递需求。在制造业复杂的生产体系中,顺畅的沟通能快速解决生产中的突发问题,确保生产指令、质量要求、设备故障等信息及时传达,提升协作效率。
操作流程:
员工可通过 OA 系统的即时通讯模块与同事一对一或多对多沟通;发送邮件时,选择收件人并填写内容,系统自动送达并记录发送状态;企业发布公告时,选择发布范围,相关人员登录系统即可查看;针对生产问题,可在对应模块发起讨论,相关人员在线回复解决方案。
实际价值:
打破了传统沟通的时空限制,减少了线下会议、纸质通知的成本与时间消耗。生产中的问题能通过平台快速反馈与解决,缩短了问题处理周期,提升了生产协同效率,为制造业高效运转提供了沟通保障。
计划
基础作用:
制造业计划功能是企业生产运营的指挥中枢,它结合市场需求、产能状况、库存水平等因素,制定年度生产计划、季度排产计划、月度生产任务及设备维护计划等。通过将整体目标分解为各车间、各班组的具体任务,明确生产数量、时间节点、资源需求,确保各环节生产有序衔接,避免产能浪费或订单违约,为制造业科学组织生产提供方向指引。
操作流程:
计划部门根据市场订单与销售预测,在系统中制定初步生产计划,核算所需人力、设备、物资等资源;组织各部门评审计划的可行性,根据反馈调整优化;将确认后的计划分解为各车间的生产任务,明确交付时间;在生产过程中,跟踪计划执行进度,结合实际情况动态调整,确保计划与实际生产一致。
实际价值:
实现了生产计划的科学化与精细化,平衡了市场需求与企业产能,提高了资源利用率。通过计划分解与跟踪,让各部门明确工作目标,减少生产混乱,确保订单按时交付,提升企业市场竞争力。