2025年8月，重庆市少年宫全新智慧办公平台完成部署上线。这套专为教育机构定制的数字化系统，将全面优化10余项核心工作流程，为员工提供更高效、更便捷的办公体验。

‌核心功能详解‌

‌公文管理三合一‌

收文：自动识别上级单位来文，支持电子批注与多级会签
发文：内置标准模板，一键生成带电子签章的红头文件
转文：跨部门文件3分钟极速流转，全程操作留痕可追溯

‌智能通信中枢‌

加密邮件系统支持大附件传输，可设置阅后即焚功能，保障内部资料安全

‌精准考勤体系‌

结合人脸识别技术，自动统计考勤数据，与人事系统无缝对接

‌流程自动化引擎‌

活动审批：线上申报→部门会签→领导批复全流程电子化
物资申领：库存实时联动，审批通过后自动生成采购单
经费报销：票据智能识别，自动生成报销凭证
‌移动汇报系统‌
支持多媒体格式工作汇报，管理层可实时批注反馈

‌系统特色优势‌

采用分级权限管理，确保数据安全
支持PC端与移动端无缝切换
所有操作自动生成审计日志
即日起，全体员工可通过内网或"少年宫办公"APP登录使用。技术团队将定期收集使用反馈，持续优化系统功能。