人员经常需要外出拜访客户，可提前提交外出申请，注明拜访客户的名称、地址、预计时长等信息。到达客户处后，利用签到定位和水印图片功能记录拜访过程，确保工作真实性。同时，将外出与客户信息关联，方便后续查看与该客户的所有互动记录，提升客户关系管理水平。

常见使用场景

客户拜访

销售人员经常需要外出拜访客户，了解客户需求，推销公司产品或服务。通过猫扑智办OA APP，销售人员可提前提交外出申请，注明拜访客户的名称、地址、预计时长等信息。到达客户处后，利用签到定位和水印图片功能记录拜访过程，确保工作真实性。同时，将外出与客户信息关联，方便后续查看与该客户的所有互动记录，提升客户关系管理水平。

项目现场调研

对于工程项目、市场调研等工作，员工需要前往项目现场收集数据、勘察情况。在外出申请中详细说明项目名称、调研目的和计划安排。在现场通过 APP 实时上传带有水印的现场照片，为项目推进提供直观依据。项目团队成员可通过关联外勤功能，随时了解外出人员的工作进度，协同完成项目任务。

参加外部会议

员工受邀参加行业研讨会、培训课程等外部会议时，可借助 OA APP 填写外出申请，附上会议邀请函作为附件。会议期间，使用签到定位功能打卡，会议结束后可上传会议资料至公司云盘，与同事共享知识。企业通过外出统计功能，分析员工参加会议的频率和收获，为后续培训资源分配提供参考。

APP 填写外出申请

员工打开 OA APP，在主界面找到 “外出申请” 入口。点击进入后，呈现简洁明了的申请页面。员工需详细填写外出事由，如 “与 XX 客户洽谈合作项目细节”；精确选择预计外出时间，包括出发和返回的具体年月日、时分；准确输入目的地地址，如 “XX 市 XX 区 XX 大厦 XX 层”；从自驾、高铁、飞机、公交等预设选项中选择交通工具，若有特殊交通安排可在备注中说明。若存在相关证明文件，如会议通知、客户预约邮件等，可通过附件上传功能添加。填写完毕并确认无误后，点击提交按钮，申请即刻进入审批流程，同时系统自动以短信、APP 内消息等方式通知审批人。

审批流程

企业可依据自身组织架构和管理需求，在 OA 系统中自定义外出申请的审批流程。例如，普通员工外出 1 天以内（含 1 天），可能仅需直接上级审批；外出 1 - 3 天（含 3 天），则需部门经理审核，分管领导审批；外出超过 3 天，需部门经理、分管领导审核，总经理审批。部门经理、副总经理等领导外出，也有相应合理的审批权限设置。

审批人收到申请通知后，在 APP 端点击进入审批界面，可清晰查看申请详情，包括申请人信息、外出事由、时间、地点、交通工具及附件资料等。审批人能直接在手机端作出批准、驳回或转交他人审批的决定，并附上具体审批意见，如 “同意外出，注意安全，充分沟通，争取达成合作” 或 “近期部门任务繁重，建议调整外出时间，优先完成手头紧急工作”。系统完整记录所有审批动作，形成可追溯的审批日志，方便后续查询与审计。

签到定位

员工抵达外出目的地后，打开 OA APP，点击 “签到定位” 功能按钮。APP 依托手机的 GPS 定位系统，精准获取员工当前地理位置信息。为确保定位准确，APP 首次使用时会提示员工开启手机定位权限，且在签到过程中持续验证定位信息，有效防止虚拟定位作弊行为。员工点击签到后，系统瞬间记录签到时间、地点，并在地图上清晰标记出签到位置。部分 OA APP 还具备连续定位功能，在员工外出期间，可按照预设时间间隔，如每 15 分钟或每 30 分钟，自动上传员工位置信息，形成完整外出轨迹，便于企业实时掌握员工行动路线，确保工作按计划推进。

水印图片

在外出工作需要记录现场情况时，员工使用 OA APP 内置的拍照功能。拍摄完成后，照片自动添加包含员工姓名、部门、时间、地点等关键信息的水印，水印信息无法轻易篡改。比如员工在项目现场拍摄设备运行状况、在客户处拍摄合作资料等，带有水印的图片清晰显示拍摄时的关键信息，为工作汇报、成果证明提供有力证据。这些带有水印的图片自动保存在 OA 系统中，与员工外出申请、签到记录等信息紧密关联，方便企业随时查阅与管理，增强工作真实性和可追溯性。

关联外勤

当员工提交外出申请并获批后，该外出记录自动同步至企业的外勤管理模块。在外勤管理界面，管理者可直观查看所有处于外出状态员工的信息，包括外出时间、预计返回时间、实时位置、签到情况及工作进展等。通过关联外勤功能，企业可统一规划和管理员工外出工作，合理安排任务，避免人员冲突或工作遗漏。同时，管理者依据外勤数据统计分析员工外出工作频率、时长及成果，为绩效考核、工作分配提供数据支撑，优化企业资源配置。

外出统计

OA 系统自动全面统计分析外出申请数据。从员工个体角度，可统计每个员工的外出次数、累计外出时长、外出事由分布等信息，帮助员工了解自身工作外出情况，合理规划工作与生活。从部门层面，能统计各部门的外出总次数、平均外出时长、外出原因占比等数据，便于部门经理掌握本部门员工外出动态，合理调整部门工作计划与资源分配。从企业整体来看，可生成外出频率趋势图、目的地分布地图、不同岗位外出时长对比表等统计报表。例如，通过外出频率趋势图，企业直观了解不同月份、季度员工外出变化，提前做好管理与协调；目的地分布地图展示员工外出地域分布，为企业业务拓展、市场布局提供参考依据。这些统计分析数据以直观报表或图表形式呈现，方便企业管理层查看与决策。

关联客户

若员工外出是为拜访客户或处理客户相关业务，在 OA APP 外出申请页面，可选择关联对应的客户名称。若客户信息不在系统中，可直接在申请时添加新客户信息，包括客户名称、联系方式、业务类型等。关联客户后，系统自动整合与该客户相关的所有外出记录，形成客户拜访档案。在档案中，企业可查看员工针对该客户的历次外出时间、事由、工作成果及与客户沟通记录等信息。通过这一关联功能，企业更好地跟踪与客户互动，了解客户需求跟进处理进度，提升客户服务质量与业务合作效率，有力支持企业客户关系管理，促进业务持续发展。

总结

通过上述一系列功能，OA 员工外出 APP 极大提升了员工外出办公管理的效率与质量。它简化外出申请与审批流程，减少繁琐人工操作与沟通成本；实时签到定位与水印图片功能，确保外出工作真实性与可追溯性；关联外勤、外出统计以及关联客户功能，为企业提供全面数据支持，助力科学决策与高效管理，全方位提升企业运营效率与竞争力，推动企业在数字化时代稳健发展。