近日，由重庆猫扑网络科技有限公司（以下简称"猫扑科技"）承建的四川小江酒业有限公司OA移动办公软件开发服务项目顺利通过验收。项目于2026年6月启动实施，经部署、培训、上线并平稳运行一个月后。这标志着这家川酒企业正式告别传统办公模式，迈入移动化、无纸化的协同办公新时代。

一、公司介绍：醇和型白酒创领者的数字化进阶

四川小江酒业有限公司地处四川巴中，是川酒板块的重要企业，旗下运营"江口醇"等知名白酒品牌，坚持传统酿造工艺与现代企业管理相结合，产品深受市场欢迎，被誉为"中国醇和型白酒创领者"。

随着企业规模不断扩大、部门与人员日益增多，纸质审批、电话沟通、口头传达等传统办公方式的效率瓶颈日益凸显：一份报销单往往要在各个办公室之间辗转数日，一次会议的通知、签到、纪要全靠人工传递。为提升内部协同效率、规范管理流程，小江酒业通过公开采购方式选型OA办公系统，猫扑科技凭借成熟的产品能力与本地化服务体系成功中标，承担本次OA移动办公系统的建设与实施工作。

二、项目概况：平稳实施，顺利验收

项目自2026年6月进场实施以来，猫扑科技项目组完成了服务器部署、组织架构与人员账号搭建、审批流程配置、历史数据初始化等各项工作，并面向公司所有部门开展了多场上线培训。

本次建设内容涵盖OA移动办公系统标准企业版与Pad无纸化会议平板系统两大部分，使用范围覆盖公司所有部门，实现了从管理层到一线员工的全员数字化办公。

三、系统功能介绍：十二大模块构建协同办公底座

本次上线的猫扑智办OA系统功能覆盖个人办公、流程审批、公文、财务、人事、行政、移动端等企业办公全场景，各功能模块详情如下。

（一）个人办公

个人办公板块由文件传送、网络硬盘、员工通讯录与生日提醒组成。文件传送支持已发文件、已收文件的全程留痕，自动记录已读情况，并具备文件监控能力，上级可随时掌握文件的流转与阅读进度，重要事项不再"发了没人看"；网络硬盘提供共享硬盘作为企业级公共知识库，沉淀公司制度、模板与经验资料，同时为每位员工配备私人存储空间，并按文件类型分类管理，查找文档一搜即达；员工通讯录支持按部门快速检索同事联系方式，员工生日提醒则为日常办公增添了一份人情味。

（二）工作流转

工作流转是整个OA的"审批中枢"。系统内置请假、外出、请款、费用报销、合同盖章、工作请示、物品申领等丰富的流程发起模板，员工按模板填写即可一键提交；待办事项集中呈现，对长时间未办理的单据上级可一键催办，历史发起的单据随时可查，下级提交的申请在"我的审批"中统一批阅。流程维护层面，管理员可自定义每一步的审批动作、灵活配置审批路径、将日常公文做成标准化流程模板，并对所有在途流程进行实时监控，办理完成的单据自动归档，全程留痕、责任到人。

（三）公文流转

公文流转面向企业正式发文与收文场景，提供收文、发文、文件传阅、督查督办、议题处理、签呈等多种公文模板，支持OFFICE、WPS在线编辑与在线预览，拟稿、核稿、签发全程无纸化。公文待办对超时未办的文件自动提醒并支持催办，已发公文与已办公文分类查阅，办结公文统一归档；管理员可维护审批动作、审批路径与公文模板，并对全部公文流转情况进行监控统计，让"红头文件"在系统中规范、高效地跑完全程。

（四）费用报销与发票管理

财务板块覆盖"预算—申请—审批—记账—统计"完整链路。财务设置支持自定义财务科目、会计科目与收支类别，财务流水可按科目自动生成收支报表，收付款单据由出纳在线确认，并支持按月、季度、年度、科目、项目、部门多维度统计报表；费用报销支持发起申请、逐级审批、退回与不同意等操作，进度随时可查，还提供草稿箱与已办审批查询，财务对审批通过的费用进行记账标记。进项发票模块尤为实用：支持发票OCR识别采集、自动查重防止重复报销、对接税务局发票验真、发票池统一归档，并配有图形化发票统计门户，大幅减轻财务人员的工作负担。

（五）综合行政

综合行政模块让后勤事务井井有条。会议管理支持在线申请会议室与会议审批，审批通过后自动以短信、邮件等方式通知参会人员，会后的会议纪要可推送参会人阅读确认，并支持会议类型、会议室与审核参数的统一配置；会议议题支持线上提交、受理、处理与全程监控，与会议安排无缝衔接。车辆管理涵盖车辆信息登记、用车申请与审核派车、保养记录汇总及车辆动态查看；手机短信模块支持批量群发、通道接口配置与常用语模板管理，重要通知一键送达。

（六）考勤与人力资源

考勤管理支持打卡明细与打卡流水查询、班次与考勤制度配置，外出登记、请假与加班均可在线申请、审核并自动汇总统计，最终一键生成考勤汇总表，月底核算不再翻考勤本。人力资源模块支持部门组织架构维护、员工档案与入离岗管理、岗位职务与编制管理、职位变更记录，并辅以图形化人事统计；同时提供奖惩记录、培训记录、体检记录等员工全生命周期档案管理，让人事管理有据可依。

（七）知识中心与规章制度

知识中心为企业打造"越用越厚"的知识资产库：员工可发布工作知识与经验分享，经审核后进入知识门户，支持按分类、关键词快速查阅，知识分类支持两级结构，管理员可监控全员的知识发布与使用情况。规章制度模块支持制度的新建与在线审核，有权限的人员方可查阅相应制度，并对制度的查阅、统计进行监控，制度分类支持两级管理，确保每一条制度都能准确触达、有效执行。

（八）工作汇报与任务管理

工作汇报支持日报、周报、月报的自由分类与模板化填写，员工提交后由主管在线审批，系统自动汇总统计每个人的汇报情况，让"写了多少、写得怎样"一目了然；任务管理支持管理人员在线发布与分派任务，执行人实时上报完成进度，任务可按日常工作、专项事务等自定义分类，并对每个任务的完成情况与耗时进行统计，执行过程全程透明可控。

（九）门户报表

门户报表是全系统的"驾驶舱"。除OA统一信息门户将所有待办与信息聚合呈现外，系统还提供个人门户、信息门户、制度门户、知识门户、人事门户、考勤门户、合同门户、财务门户、流程门户与系统运行门户等十余个专题门户：合同门户汇总合同信息、到期提醒与签约统计，财务门户支持按科目、项目、部门、人员及年月多维度统计，流程门户以图形报表呈现流转效率，系统运行门户展示登录情况与功能使用占比，管理层打开首页即可总览全局。

（十）移动办公APP

系统同步配备移动办公APP，支持安卓、苹果、鸿蒙三大主流手机平台，出差在外也能随时处理工作通知、邮件、审批、公文、会议等事务，审批不再"等人回办公室"；所有待办事宜支持手机消息推送提醒，重要事项实时可达；APP还支持地图定位打卡等外勤功能，外勤人员的位置与考勤管理更加规范。三端适配持续升级，确保各类主流机型兼容流畅。

（十一）Pad无纸化会议平板

Pad无纸化会议平板系统与OA会议体系深度联动。参会人员通过身份识别登录，只有具备参会权限的人员才能进入会议；会议列表按进行中、未开始、已结束分类呈现，会议主题、时间地点、主持人、参会人、议程及注意事项一目了然；会前收集的议题资料支持图片、Word、PPT、Excel、PDF等多格式上传，并可在多平台在线查看，告别成堆的纸质会议材料。会议信息、议程、议题与资料均与OA系统实时同步，实现"会前有准备、会中有依据、会后有纪要"。

（十二）系统集成与接口赠送

为保护企业已有信息化投资，系统免费提供多项接口对接能力：支持与集团OA办公系统对接待办、发文、收文及单点登录，支持与集团HR人事系统对接待办、人员同步与单点登录，并支持对接无纸化平板会议系统，实现与OA会议和议题的关联同步，让OA成为企业各业务系统之间的协同枢纽。

四、实施与培训：把系统真正"用起来"

系统上线不是终点，用得好才是目的。项目实施期间，猫扑科技项目组驻场完成服务器部署、组织架构搭建、审批流程配置与数据初始化，并根据酒业的实际管理场景对流程进行了针对性优化，确保系统贴合企业的真实业务。

培训环节，项目组面向小江酒业全体部门开展了"协同OA上线培训"，从公司领导层到各部门骨干、一线员工逐一过关：手把手演示流程发起与审批操作，讲解费用报销、公文收发、考勤打卡等高频场景的使用要点，并现场答疑、收集反馈。培训现场，员工们边听边练、气氛热烈，不少人当场就在手机上完成了自己的第一次移动审批。

培训结束后，项目组还编制了操作手册与常见问题指引，安排专职工程师在线值守，确保每一位员工都能顺利度过系统切换期，真正让OA融入日常办公。

五、服务保障

l 质保服务：OA办公软件+平板会议系统免费质保一年，到期后可续签服务维护合同，持续护航；

l 响应时限：每天9:00—17:00免费在线维护，2小时内响应，24小时内由专业客服解决问题；接到BUG报告后2小时内完成分析判断，一个工作日内排除故障；

l 维护内容：涵盖软件程序升级、数据备份、灾难修复（周备份）、定期安全检测、数据库迁移与转换、OA流程辅助设置、APP授权与消息推送、地图定位授权等全方位服务；

l 应急机制：如系统遭受恶意攻击，第一时间提供系统程序恢复服务；问题远程无法解决时，1个工作日内委派专业人员到场无偿处理。

六、结语

从酿造车间到办公桌前，数字化正在为传统白酒企业注入新的管理动能。审批线上跑、公文无纸传、会议不打印、数据一张屏——这套OA移动办公系统正在成为小江酒业高效运转的"数字中枢"。此次项目的成功验收，既是四川小江酒业对猫扑科技产品与服务的一次认可，也是双方深化合作的崭新起点。猫扑科技将继续以专业的产品能力与贴心的本地化服务，助力更多企业实现高效协同、降本增效的数字化转型升级。