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    议题管理
    2022-05-18
    23
    主要解决传统沟通中 “议题模糊、讨论无序、结论难落地、进度无跟踪” 等问题,适用于会议议题发起、跨部门事项协调、制度审批、资源申请等各类需集体决策或协同推进的场景。

    OA 议题管理是企业打破沟通壁垒、实现高效协同决策的关键工具,以 “发起 - 流转 - 决策 - 跟踪 - 归档” 全流程覆盖,精准解决传统沟通中 “议题表述模糊、讨论缺乏方向、决策难落地、进度无监管” 的痛点,适用于跨部门协作、制度审批、资源申请等各类需集体推进的事项。
    核心功能围绕三大核心模块展开:

    一是标准化发起

    系统内置项目协调、制度修订、资源申请等细分模板,强制规范 “议题标题、背景说明、待办事项、期望结果” 四大核心要素,同时支持挂载方案文档、预算表等附件,关联相关部门及参与人,避免因信息不全导致的反复沟通,例如发起 “产品上线协调议题” 时,可直接关联技术、市场部门负责人,同步附上上线时间表;

    二是定向流转与决策

    依据议题类型预设流转路径,如 “差旅制度审批” 自动按 “发起部门→人力部→财务部→管理层” 推送,参与人通过系统在线批注意见,支持图文补充,意见实时汇总,最终决策需明确责任人、完成时限,关键议题还需参与人确认已阅读,彻底杜绝 “口头结论无依据” 的问题;

    三是进度跟踪与归档

    可将决策拆解为子任务分配到人,通过可视化看板实时查看 “已完成 / 进行中 / 逾期” 状态,逾期任务自动通过 OA 消息、邮件双重提醒,所有操作(发起、意见、进度)全程留痕,支持按部门、时间、议题类型多维度检索,便于后续复盘追溯。

    总结


    其核心价值在于实现 “规范化、透明化、高效化”,相较于微信群聊的信息碎片化、邮件汇总的低效,能减少 70% 的信息遗漏与手动整理成本。典型应用场景包括会前议题征集(提前明确讨论方向,缩短会议时长)、跨部门项目分工(明确各部门权责及时限)、制度落地(审批后自动同步全公司),助力企业打通 “沟通 - 决策 - 执行” 的完整闭环,显著提升协同效率。

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