猫扑软件 · 国有企业 / 机关事业单位费控报销解决方案

让每一笔费用 预算可控 · 报销在线 · 审批留痕 · 凭证自动

预算申报、预算批复、预算调剂、费用报销、票据查验、凭证同步一体化贯通,覆盖国有企业与机关事业单位的费用全生命周期管理

实时
预算执行率与执行明细可视
OCR
发票智能采集与验真查重
等保 2.0
二 / 三级要求,330 项漏洞检测
信创
国产软硬件全栈适配
预算申报
›
预算批复
›
报销填报
›
领导审批
›
财务审核
›
出纳支付

智办费控 · 平台结构总图

PLATFORM ARCHITECTURE

六大引擎支撑、三大业务模块贯通、多端接入协同,并预留标准财务对接接口

01

前端接入层

Access
智办 APP 企业微信 阿里钉钉 云之家 飞书 微信小程序 支持 iOS / Android / HarmonyOS
02

业务模块层

Modules
预算管理 费用报销 发票管理 对接财务软件
03

引擎服务层

Engines
组织架构引擎 工作流程引擎 消息推送引擎 H5 门户引擎 开发应用引擎 接口集成引擎
04

后台支撑层

Support
消息服务 权限体系 安全策略 私有化部署 第三方 APP 集成

预算 · 报销 · 票据 · 三大模块功能全景

FULL FUNCTION MAP

预算费控管理

Budget Control
  • 预算方案
  • 预算类型
  • 预算经济项目
  • 预算申报
  • 预算批复
  • 预算调剂
  • 预算执行明细
  • 预算执行汇总
  • 本科室统计
  • 预算汇总明细
预算申报 → 批复 → 调剂 → 执行 → 汇总全链条闭环,超支在申请环节即被校验。

费用报销管理

Expense Reimbursement
  • 报销申请
  • 我的报销
  • 报销审批
  • 报销项目
  • 报销科目
  • 报销统计
  • 请款流程
  • 差旅费报销
  • 借款与还款
  • 财务流水
费用自动关联科目、金额大小写自动转换,单据一键套打,凭证自动推送财务软件。

发票票据管理

Invoice & Ticket
  • 发票 OCR 采集
  • 个人票夹
  • 发票验真查重
  • 手动录入与文件采集
  • 发票查验
  • 发票详情
  • 发票监控
  • 票据打印
  • 票据存档
  • 发票门户报表
拍照、相册、文件多方式采集,自动识别发票明细与关键字,重复票与异常票即时提示。

行业痛点 · 这些环节每天都在消耗财务与经办人

INDUSTRY PAIN POINTS

预算与支出两张皮

预算在 Excel、支出在报销单,超没超预算靠人事后翻账。年底才发现某个经济科目早已超支,只能倒查责任。

报销单据纸质流转

经办人贴票、跑签字、跨楼层盖章,一张单子走一周;领导出差或在外,报销就全部卡住。

发票真伪与重复报销

手工查验发票费时费力,同一张发票被重复报销很难发现,审计一查就出问题,事后补票更麻烦。

财务审核全靠肉眼

科目选错、金额大小写不一致、附件缺失、票据不合规,财务只能退回重填,来回拉扯耗时又伤和气。

凭证手工二次录入

报销审批通过后,还要在财务软件里手工敲一遍凭证。同一份数据录两遍,既费时又容易出错。

统计口径各算各的

按科目、项目、部门、人员的费用报表各算各的,领导临时要数只能加班拼表,数据还不一定对得上。

刚需功能 · 国企与机关事业单位的八项底线能力

MUST-HAVE CAPABILITIES

预算硬控

按科目、项目、部门设置预算额度与预警线,申请与报销实时校验,超预算自动拦截或触发加签审批。

发票 OCR 智能采集

拍照、相册、文件、手动录入多方式采集,自动识别发票抬头、金额、明细内容等关键字信息。

验真查重防重复

发票号码与归属人自动比对,同一张票重复提交第一时间提示,从源头堵住重复报销的口子。

在线签批与全程留痕

流程可设条件分支,在线签字、审批意见留痕;谁审的、什么时候审的、审到哪一步都可追溯。

单据套打 · 凭证同步

费用自动关联科目、金额大小写自动转换,一键套打报销单;凭证推送财务软件,无需二次录入。

多维统计报表

按科目、项目、时间、部门、人员统计,按月/季/年生成图形分析门户,领导要数随时可出。

权限分级与数据隔离

科室只看本科室数据,金额、票据等字段分级可见,配合三员分立管理,权限边界清晰可查。

全栈信创适配

适配国产操作系统、国产 CPU、国产数据库、国产中间件,支持私有化部署,数据不出单位。

费用报销全流程 · 从填报到支付的四个岗位

REIMBURSEMENT WORKFLOW
STEP 01

经办人 · 在线填报

  • 选择科目
  • 选择项目
  • 填写摘要
  • 报销金额
  • 线上填写、上传附件、拍照扫描
STEP 02

领导 · 审批

  • 流程设置与节点配置
  • 可设条件分支
  • 在线签字
  • 填写审批意见
  • 手机端随时审批不积压
STEP 03

财务 · 审核

  • 审核内容是否规范
  • 审核事项是否属实
  • 审核支出是否合理
  • 票据与预算双重校验
  • 不合规项一键退回并留痕
STEP 04

出纳 · 支付

  • 审核票据
  • 批量支付
  • 完成信息同步
  • 同步到财务软件
  • 付款信息与凭证一并归档
数据分析与凭证处理:支持按科目、项目、时间、部门、人员多维统计;申请人打印凭证 → 贴上发票 → 交由出纳处理,电子凭证与纸质凭证双轨留档,账实相符、随时可查。

行业发展趋势 · 费控报销的下一站

INDUSTRY TRENDS
趋势 01
纸质单据线下流转
↓

全流程线上化

从填报、审批到支付全程线上,电子附件替代贴票跑签。

趋势 02
单一报销工具
↓

预算费控一体化

预算与报销同源同账,超支在申请环节就被拦下。

趋势 03
纸质发票手工查验
↓

全电发票智能查验

数电票全面推开,OCR 采集与验真查重成为标配。

趋势 04
凭证手工二次录入
↓

凭证自动生成直连

标准接口推送凭证,财务软件不再重复录一遍。

趋势 05
事后统计报表
↓

实时预算执行洞察

预算执行率、科目占比、部门费用实时可视,决策有数。

六大功能亮点 · 费控报销的刚需能力

FUNCTION HIGHLIGHTS

预算执行一张图刚需

预算批复、执行明细、执行汇总、本科室统计同屏呈现,超支预警前置到申请与报销环节,不用等到年底才发现。

发票全生命周期管理智能

采集、查验、监控、打印、存档到门户报表一条链,票据关联财务流程,获取票面信息即可发起费用报销并一键打印。

电脑手机双端报销高效

电脑发起报销、手机发起报销、领导手机审批,附件电子化流转,外勤与出差场景不再受地点限制。

凭证自动同步财务软件省心

提供标准财务对接接口,付款类型、财务组织、客户信息、会计科目、银行账号等基础信息可配置,付款推送与导出格式支持联调。

多维财务分析门户洞察

按发票归属人、号码、类型、打印归档状态等条件分析,也可按科目、项目、部门、人员出报表,月季年趋势一目了然。

差旅借款一体核销一体

差旅流程、借款流程、还款流程与费用报销自动关联核销,借款余额、未核销金额清晰可查,避免长期挂账。

政策要求 · 合规是费控报销的生命线

POLICY & COMPLIANCE

国资委数字化转型通知

国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确转型的基础、方向、重点与举措,费控报销是财务数字化最先落地的场景之一。

政府会计准则与内控规范

行政事业单位须执行政府会计准则制度与内部控制规范,费用支出要有预算依据、审批留痕、账实相符,支出与经济科目须对应准确。

全面数字化电子发票

全电发票、数电票全面推开,发票查验、入账、归档需线上化、可追溯,重复报销与虚假票成为重点核查对象。

网络安全等级保护 2.0

平台需满足等保 2.0 二 / 三级要求,覆盖 330 项漏洞检查项;涉密场景还需具备密级密标支撑与三员分立管理。

信息技术应用创新

党政机关与国有企业采购须满足信创要求,覆盖国产操作系统、CPU、数据库、中间件,平台已实现全面国产化适配。

安全合规与信创 · 国企与机关事业单位的硬门槛

SECURITY & XINCHUANG

等保 2.0 与安全体系

等级保护
符合等保 2.0 二 / 三级要求,含 330 项漏洞检查项
三员分立
系统管理员 / 安全管理员 / 审计管理员相互制约
安全维度
身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、恶意代码防范、数据安全、可信验证、应用代码安全
CIS 基线
自定义基线功能与偏移时间,一键自动化检测(约 5 秒),结果可视化
风险总览
应用风险、系统风险、账号风险集中呈现,风险可视、可量化、可闭环
检查场景
系统上线检查、监管合规检查、日常安全检查
安全补丁漏洞检测弱密码治理 风险筛选修复验证密级密标

信创全栈适配

提供符合信创要求的基础软硬件环境与应用,已完成全面国产化适配,为组织的数字化转型提供自主可控底座。

国产操作系统国产 CPU 国产数据库国产中间件 其他产品适配

私有化部署 · 数据不出单位

支持本地服务器私有化部署,费用数据、票据影像与人员信息全部留在单位内部;配合权限分级与操作日志,满足敏感数据管控要求。

本地化部署操作日志留痕 字段级权限数据定期备份

适合客户群 · 谁在用这套费控报销平台

TARGET CUSTOMERS

政府事业单位

预算刚性约束强、审计要求高,需要预算与支出严格对应、全程可追溯。

国有企业与上市公司

分子公司多、费用科目复杂,需要统一口径、集团汇总与内控留痕。

医药医院

科室费用与科研经费并行,票据量大,需按科室与项目分别核算。

人力资源服务

代收代付与自有费用交织,需要清晰的科目归属与往来对账。

科技研发

研发项目经费需专项管理,人工、差旅、采购费用分项归集核算。

地产中介物业

项目多、人员分散,移动报销与外勤费用管控是日常刚需。

生产制造

车间与管理费用分类核算,需与采购、合同、付款流程打通。

交通物流与工程建筑

现场费用与差旅借款频繁,需在线填报、批量支付与快速核销。

超过 2000+ 用户正在使用猫扑产品,覆盖政府事业单位、国企上市公司、医药医院、人力服务、科技研发、地产中介物业、生产制造等行业
LOCAL STRENGTH · 重庆

猫扑软件在重庆已与 200+ 家政府事业单位、国有企业合作

扎根重庆、服务本土。200 多家政府事业单位与国有企业把预算与费用交给猫扑智办,我们把政务与国企的财务内控经验持续沉淀进产品,共同为行业的发展注入新动力。本地化实施、本地化响应,需求听得懂、问题到得快。

200+
重庆政府事业单位与国企合作
2000+
平台在册用户
330项
等保漏洞检测项
100%
国产化信创适配

传统报销 vs 智办费控 · 差距一目了然

COMPARISON
维度传统报销方式猫扑智办费控报销
预算控制预算在 Excel、支出在报销单,事后才发现超支预算批复到科目,申请与报销实时校验,超支前置拦截
报销申请纸质单据贴票跑签字,一张单子走一周电脑 / 手机在线填报,拍照上传附件,进度实时可查
发票处理手工查验、肉眼比对,重复报销难发现OCR 采集 + 验真查重,重复票与异常票自动提示
审批流转线下签字,谁审的、审到哪一步不清楚流程可设条件分支,在线签字意见全程留痕
凭证入账财务软件里手工敲凭证,一份数据录两遍标准接口推送凭证,付款信息自动同步
统计报表各口径各算各的,领导要数临时拼科目 / 项目 / 部门 / 人员多维统计,月季年图形门户
安全合规无等保支撑,权限靠口头约定等保 2.0 二 / 三级、三员分立、信创全栈适配

实施交付 · 四阶段方法论,高标准高质量交付

DELIVERY METHODOLOGY
阶段 01

项目规划

  • 组建顾问团队
  • 组建客户实施组织
  • 首次拜访与现状了解
  • 确定实施策略与计划
  • 召开项目启动会
阶段 02

系统建设

  • 系统应用环境准备
  • 基础数据收集
  • 现状流程梳理
  • 总体需求调研
  • 业务解决方案设计
阶段 03

上线准备

  • 标准产品培训
  • 岗位操作手册编写
  • 模拟练习与试运行
  • 系统切换动员会
  • 最终用户培训
阶段 04

持续支持

  • 系统上线环境建立
  • 系统正式切换
  • 运行支持及优化
  • 持续优化诊断报告
  • 项目验收与服务交接
交付与服务体系:公司设置专门的 PMO 部门对项目交付过程与质量进行监管;上线后通过工单系统、云客服、客服机器人、客服邮箱、微信、电话及专家顾问多渠道收集反馈,持续提升单位的费用管理成熟度,服务热线 400-023-1778 / 023-68185328。

典型应用场景 · 一笔费用的线上之旅

APPLICATION SCENARIOS

科室日常费用报销场景 01

办公费、水电费、耗材费等日常支出在线填报,选择科目与项目后系统自动校验预算余额,超支即时提示。

差旅费报销场景 02

出差申请、行程、住宿与交通票据线上归集,差旅标准自动比对,超标项目提示说明后走加签。

请款与借款还款场景 03

请款、借款、还款全流程线上流转,报销时自动关联未核销借款,余额一次结清不留挂账。

发票采集与查验场景 04

手机拍照或从票夹选择发票,OCR 自动识别票面与明细,验真查重通过后直接带入报销单。

预算申报与调剂场景 05

科室线上申报预算,财务汇总审核后批复下达;年中需要调剂时在线提交,调整记录全程留痕。

出纳批量支付与凭证同步场景 06

财务审核通过的单据进入待付列表,出纳批量支付后自动同步付款信息并推送凭证到财务软件。

猫扑软件 · 费控与办公数字化产品矩阵

PRODUCT MATRIX

费控报销平台核心产品

预算管理、费用报销、发票票据、凭证同步一体化,覆盖国企与机关事业单位费用全生命周期。

票据管理智能查验

发票采集、查验、监控、打印、存档与门户报表,票据与企业财务流程直接关联。

流程签批内部协同

报销、请款、借款、用印等审批线上流转,条件分支与超时督办让流程不积压。

移动 OA随时随地

手机端发起报销、审批单据、查看预算执行,外勤与出差场景也能随时处理。

客户 CRM商机经营

合同、回款与费用一体管理,项目毛利与费用占比清晰可见,经营决策有数可依。

AI 办公智能助手

票据智能识别、费用归集建议、异常支出提示,把重复核对交给机器完成。

客户声音 · 重庆政务与国企单位的真实反馈

TESTIMONIALS
"

预算和报销终于对上了。以前科目超支要到年底决算才发现,现在填报时系统直接提示余额不足,科室自己就会控制节奏。

重庆某区属国有企业财务负责人
"

报销不用再跑楼层签字了。经办人在手机上填报,领导出差也能审批,出纳统一下午批量支付,单据流转时间从一周缩到两三天。

重庆某事业单位办公室(财务科)
"

发票这块帮我们省了大事。拍照上传自动识别,验真查重直接标出重复票,审计来查我们把发票监控和归档记录导出来就行。

重庆某国有制造企业财务共享中心

常见问题 FAQ

FAQ
Q1:这套费控报销平台覆盖哪些环节?
覆盖三大模块:预算费控管理(预算方案、预算类型、预算经济项目、预算申报、预算批复、预算调剂、预算执行明细与汇总、本科室统计、预算汇总明细)、费用报销管理(报销申请、我的报销、报销审批、报销项目与科目、报销统计、请款流程、差旅费报销、借款与还款、财务流水)、发票票据管理(发票 OCR 采集、个人票夹、验真查重、手动录入与文件采集、发票查验、发票详情、发票监控、票据打印、票据存档、发票门户报表)。同时提供标准财务对接接口,凭证可推送至财务软件。
Q2:预算硬控能做到什么程度?
可按科目、项目、部门设置预算额度与预警阈值。报销申请与审批环节实时校验预算余额,达到预警线时提示,超预算时可按单位规则自动拦截或触发上级加签;预算调剂在线提交并全程留痕,预算执行明细与汇总随时可查。
Q3:发票怎么采集、如何防止重复报销?
支持拍照上传、相册上传、文件上传、手动录入等多种方式采集,OCR 自动识别发票抬头、金额、明细内容等关键字信息并归入个人票夹。系统对发票号码与归属人自动比对,结合验真查验,同一张发票重复提交时即时提示,从源头堵住重复报销。
Q4:能不能对接我们现有的财务软件?
可以。平台提供标准财务对接接口,与财务软件的凭证接口对接,可配置付款类型、财务组织、客户信息、会计科目、银行账号等付款基础信息;OA 侧费用报销单、合同支付审批表可推送生成付款单,并按对方格式导出,支持格式联调测试与整体测试后上线。
Q5:手机端能做到什么程度?
智办 APP 支持 iOS、Android、HarmonyOS,也可接入企业微信、钉钉、云之家、飞书及微信小程序。经办人可手机发起报销并拍照上传附件,领导可手机审批,出纳可查看待付列表,同时支持手机端票据管理(我的发票、发票查验、发票作废/删除、发票监控与统计)。
Q6:等保与信创要求怎么满足?
平台符合等保 2.0 二 / 三级要求,覆盖 330 项漏洞检查项,提供 CIS 自定义基线、一键自动化检测与可视化结果;安全体系涵盖身份鉴别、访问控制、安全审计、入侵防范、恶意代码防范、数据安全、可信验证与应用代码安全,并支持三员分立(系统管理员 / 安全管理员 / 审计管理员)与密级密标。信创方面已完成国产操作系统、CPU、数据库、中间件的全面适配,支持私有化部署,数据不出单位。
Q7:上线周期多久?实施怎么安排?
采用四阶段交付方法论:项目规划(组建顾问团队、确定实施策略与计划、项目启动会)、系统建设(环境准备、基础数据收集、现状流程梳理、需求调研与业务方案设计)、上线准备(标准产品培训、岗位操作手册、模拟练习、最终用户培训)、持续支持(系统切换、运行支持及优化、持续优化诊断报告、项目验收)。公司设有专门的 PMO 部门对交付过程与质量进行监管。具体周期视单位规模、模块范围与财务软件对接工作量确定,会在需求确认后给出排期。
Q8:售后服务怎么保障?
上线后通过工单系统、云客服、客服机器人、客服邮箱、微信、电话及专家顾问等多渠道收集反馈,实施团队负责问题诊断与修复,重大问题由专家顾问参与解决,并定期输出平台使用与优化建议。猫扑软件总部位于重庆,已与本地 200 多家政府事业单位、国有企业合作,实施与售后均为本地团队,服务热线 400-023-1778 / 023-68185328。

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