合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，项目任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
管理问题
1、文本量大，核稿难
客户数量多，各类业务量大，合同文本量大，人工实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错，整个过程难以有效达到规范管理的目的。
2、规则需要更好的落地
合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。
3、线上线下的一致性难
线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。
4、归档的合同要用时难查找
合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。
5、合同无法与业务协同
合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。
6、缺少移动端
领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。
解决方案
系统提供符合各类企业的多个合同模板，完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件，可以将以前的WORD格式合同导入系统，保护用户的投资，做到半小时可以用顺手。
结合企业的实际情况，将客户管理和项目管理也融合到合同管理中，真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计，真正简化了繁琐的统计过程，而且非常高效。
系统亮点
1、高效文本处理能力
文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商。
2、智能合规审核能力
授权体系自动生成审批规则，财务、业务规则自动审核，智能法务预审。
3、全程数字化能力
融入可信身份、电子签章、电子印控、电子档案，实现合同管理的全程数字化。
4、与业务系统协同能力
与生产、项目、采购、客户等系统协同，确保合同在收付层面，能够做到按约有序执行。
5、全程风控预警能力
系统化监控合同签订、履约全过程，内外部风险的全程埋点、监控与预警。
6、智能数据分析能力
预置多维度分析报表，提供数据中心灵活调整，真实反映组织经营状况。
系统功能
1、合同起草
创建合同流程，实现历史合同参考、报价单导入、合同模板导入等功能；系统自动调用大数据和审核逻辑，完成合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本，范本定期更新、审批，确认合规性。
2、合同审批
通过指定的流程审核、数据信息聚合展现，辅助审批人决策，对各类发起的合同进行审批确认。
3、合同档案管理
合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档。
4、合同数据分析
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据，进行汇总及交叉分析，生成相关的报表，并进行可视化展现。通过数据中心，将合同数据与业财数据关联，提供合同签署、执行、风险报表，全面反映组织真实经营状况。
