派遣(外包)员工信息管理模块
1、入职流程及信息收集
2、在职期间信息维护
3、员工离职办理
以人员身份证号和后台用工人员身份匹配,来区别是否启用该模块;
以人员用工单位和后台对该单位的服务管理权限,来区别使用的模板
前端(PC端和手机端)
(1)填写入职个人信息登记表(姓名、性别、籍贯、户籍类型、身份证号码、毕业院校、专业、学历等等)
相关资料的扫描上传;
用工单位审核、公司客服确认、准备在线通过(微信小程序或者手机客端)电签劳动合同、确认阅读劳动合同、短信验证、手写签字留痕、AI人脸实别;
(2)员工离职办理
员工辞职:辞职申请→用工科室审核→用工单位人事部门确认→公司客服解除劳动合同手续办理;
单位提出解除:用工科室申报→用工单位人事部门审批→公司客服确认并通知员工→公司客服解除劳动合同手续办理;
劳动合同终止:用工科室申报→用工单位人事部门审批→公司客服确认并通知员工→公司客服终止劳动合同手续办理;
协商解除:协商完成→解除协议→公司客服解除劳动合同手续办理。
离职增加用工单位离职评语。
后端
对员工入职基本信息审核、员工离职办理的综合数据管理。
(1)入职信息登记
对员工填写的入职登记表和提供的相关资料进行审核确认;
拟定电签劳动合同模板,针对不同的岗位,可设置不同的模板。
(2)对员工在职期间的信息进行维护(岗位变动、职称变化、学历变化、退休提醒、劳动合同续订提醒);
入职个人信息登记表和相关资料的线方存放,用户邮箱、云服务器、客户部本机,三方存储和以及导出功能。
(3)员工离职办理
员工辞职:得到员工辞职申请、用工科室审核、用工单位人事部门确认的文件后导入系统,并办理解除劳动合同手续。
单位提出解除:得到用工科室的申报、用工单位人事部门审批的文件后,公司客服确认并通知员工,把文件导入系统并办理解除劳动合同手续。
劳动合同终止:得到用工科室的申报、用工单位人事部门审批的文件后,公司客服确认并通知员工,把文件导入系统并办理终止劳动合同手续;
协商解除:协商完成后把相应的文件导入系统并办理解除劳动合同手续。
派遣(外包)员工劳动合同电签模块
电签劳动合同合法性
电子合同解决方案-劳务派遣
电子文件的签署相关方主要包括人力资源平台、用人单位、派遣员工,由人力资源平台作为合同签署的发起方,用人单位和派遣员工作为签署任务接收方,完成签署
通过人脸识别系统实现劳动合同的电子签订,实现劳动合同模板可选、劳动合同电子存放、劳动合同生成导出等功能
1、首次签订劳动合同
2、续订劳动合同
以导入身份证号来区别是否启用该模块;
以导入用工单位来区别使用的模板
前端:
劳动合同电签(劳动合同模板可选)
劳动合同分为三个模块:不变模块(合同类型与期限、试用期、工作内容、劳动报酬)、变动模块(工作时间与休息时间、规章制度与劳动纪律、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害保护等等)、签订模块(电签劳动合同采用AI人脸识别和电子签名的形式+短信验证)三者合为一个完整的劳动合同;
后端:
劳动合同电签
在线选择岗位模板、系统自动生成劳动合同,同时可加以修改拟定劳动合同的内容,确认并微信/短信推送给员工,并完成在线电签劳动合同;
劳动合同在线生成,物理文件同时分发到用户邮箱、云服务器、客户部本机,三方存储和以及导出功能。
派遣(外包)员工薪酬福利模块
1、员工工资系统
2、社会保险系统
3、员工公积金系统
4、员工商业保险系统
以导入身份证号来区别是否启用该模块;
以导入用工单位来区别使用的模板
前端:
(1)员工工资
以员工身份证号的字段唯一判断来确定;
工资明细查询(基本工资、绩效工资、加班费、代扣保险、代扣公积金等等)、个税代扣、个税申报自定义字段、运算公式、生成数据模板导出、工资发放明细模板(基本工资、绩效工资、加班费、代扣保险、代扣公积金等等)导出;
在线申请开具收入证明按钮、填写好模板,提交审核。
(2)社会保险
以员工身份证号的字段唯一判断来确定;
实现员工社会保险信息查询(记缴基数、养老保险、基本医疗保险等等)、社会保险增减信息导出、员工社会保险增减申报结果导出、增减信息与申报结果对比及状态自动判断(对参保增减信息是否成功显示,并备注原因)、员工社会保险待遇申报信息填报。
(3)公积金
以员工身份证号的字段来确定;
实现员工住房公积金信息查询(缴费时段、记缴基数、单位及个人缴纳金额等等)、住房公积金增减信息导出、员工住房公积金增减申报结果导出、增减信息与申报结果对比及状态自动判断(对公积金增减信息是否成功显示,并备注原因)、员工住房公积金待遇申报信息填报。
(4)商业保险
以员工身份证号的字段来确定;
实现员工商业保险信息查询、商业保险增减信息导出、员工商业保险增减申报结果导出、增减信息与申报结果对比及状态自动判断(对商业保险增减信息是否成功显示,并备注原因)、员工商业保险待遇申报信息填报。
后端:
对员工工资、社会保险、住房公积金、商业保险、的综合数据管理。
(1)员工工资
【工资模板】对员工工资模板按单位自定义字段、运算公式、生成数据模板导出;
【工资核算】导入员工工资信息、考勤信息、绩效信息、奖惩信息、补扣信息、社保信息、商业保险、个税申报情况自动数据按计算公式自动算出员工工资、社保扣除、个税等功能;
【工资发放】确认工资条发放明细,上线发放给单位确认,确认后并汇入正式工资系统,生成工资条,确认发放,推送到员工手机端;
派遣工资单位回款明细数据导入,并对比单位派遣工资结算回款情况;
审核员工申请开具的收入证明,审核并开具好收入证明了,后台上传收入证明的附件,可选择快递、上门领取、在线下载等方式。
(2)社会保险
【参保申报】公司管理端,每月20号前,对各单位新入职员工在线进行参保申报、对离职人员做减少申报操作;
【增减比对】后台进行对增减信息审核确认,并与社保局申报结果比对及状态自动判断进行提示(增减信息和参保是否完成进行一个比对,完成有哪些?未完成有哪些?)
【参保统计】对员工社会保险信息统计和管理,每个单位当前参保状态、按单位每月增和减少人员情况统计;
【增减管理】单位可自动对社会保险增减信息导入、增加、修改操作、并提交公司审核;
【参保结果】新增员工参加社会保险增减申报结果导入系统、并通知该单位;
导入增减信息与申报结果比对及状态智能自动判断,分析是否人为操作有误情况或者报送信息有误情况;
【待遇申报】对员工填报的员工社会保险待遇申报信息进行审核,由单位提申请,公司后台审核,结果通知单位;
【保险回盘】公司员工社会保险回盘数据导入、单位收缴数据导入,并传送到财务确认;
【预收核算】在线核算社保预收款,按单位、在职人员正常五险一金、商业保险、服务费,还包含离职补收、调基补扣等自动生成预收台账;
(3)住房公积金
【公积金申报】公司管理端,每月20号前,对入职员工增加住房公积金;对离职人员做减少申报操作;
【公积金申报比对】对增减信息与申报结果比对及状态自动判断进行提示(增减信息和增加住房公积金是否完成进行一个比对,完成有哪些?未完成有哪些?)
【公积金统计】对员工住房公积金信息导入,每个单位当前公积金状态、按单位每月增和减少人员情况统计;
【公积金管理】单位可自动对公积金增减信息导入、增加、修改操作、并提交公司审核;
导入增减信息与申报结果比对及状态自动判断;
【公积金待遇申报】对员工填报的员工住房公积金待遇申报信息进行审核;
【公积金回盘】公司员工公积金回盘数据导入、单位收缴数据导入,并传送到财务确认;
【公积金核算】在线核算公积金预收款,按单位、在职人员正常公积金扣补,自动生成台账
(4)员工商业保险
【商业保险申报】公司管理端,每月20号前,对入职员工进行商业保险参保、对离职人员做减少申报操作;
【商业保险比对】对增减信息与申报结果比对及状态自动判断进行提示(增减信息和商业保险参保是否完成进行一个比对,完成有哪些?未完成有哪些?)
【商业保险统计】对员工商业保险信息导入,每个单位当前商业保险状态、按单位每月增和减少人员情况统计;
【商业保险管理】单位可自动对商业保险增减信息导入、增加、修改操作、并提交公司审核;
【商业保险回盘】公司员工商业保险回盘数据导入、单位收缴数据导入,并传送到财务确认;
【商业保险待遇申报】对员工填报的员工商业保险待遇申报信息进行审核;
派遣(外包)员工代招模块
前端:
根据用工单位的需求:单位在手机端或者PC端,发布用工需求,平台审核确认后,推送到平台,并推送给智能匹配相应需求的会员
实现求职信息填报:关注公众号,定期获取用工需求,也可以分享给朋友,立即应聘,填写完善求职简历信息,性别、学历、年龄、意向工资、意向工种,投递简历,等待审核、通知面试等
后端:
人才库建设:通过微信公众号、【我要找工作】填写完善求职简历信息,姓名、性别、学历、年龄、意向工资、意向工种、工作经历等,后台有完善的人才库管理,定期组织和推送各种工作推荐
招聘信息:在手机端口和PC招聘信息栏目,用户可查询最新的用工信息、单位信息、岗位要求、需求人数,方便用户更好更快的找到工作。
派遣(外包)职称证书申请审核模块
实现职称申报信息填报、申报表格下载、领取证书刷脸确认等功能。
前端:
职称证书申请审核
职称申报:通过PC或者手机端信息填报(姓名、性别、所学专业、本专业最高学历、从事本专业工作年限、工作单位、报考专业、取得资格名称等等)、上传申报表
申报表格下载:到对应平台下载申报表格和申报要求
证书领取:通过人脸AI识别+短信验证+手写签名,生成打印领取单,在线快递或者现场自动进行证书领取。
后端:
职称证书申请审核
申报信息审核:对员工填报的职称申报信息进行审核,审核确认后,以微信或者短信通知申请人;
职称证书管理:对通过的所有人员职称证书导入到系统、确认后并以微信或者短信通知当事人领取并告知领取条件和方式。














