在医疗行业，医院的制度化、科学化、信息化的管理已经成为整个医疗行业提升整体竞争力的手段之一，随着信息技术的发展和医疗行业的深化改革，医院的信息化建设取得了很大进展。
面对激烈竞争的市场，越来越多的医院认识到，只有通过信息化建设，逐步建立数字化医院才能支撑可持续发展，从而大力提高医院综合效益和运行效率。
行业管理痛点
1、人事组织架构调整异动，人员“适应期”较长
2、医疗知识、投诉建议等信息收集困难，不好统计
3、医院签核流程复杂，遇到紧急情况无法及时处理
4、制度更新快，人为执行阻碍大，使信息滞后
应用亮点
如今，医疗行业在朝着信息化建设的方向去发展，而OA软件协同系统作为信息化的基础工具，可以实现医疗信息的快捷流通和共享，既保障信息的安全，且能提升办公效率、管理水平。
个人办公
重点包括内外部邮件、个人云盘、日程计划等模块，方便用户的日常工作管理，实现关于日程进度的多种跟踪检查，快速建立高效、协同的电子办公模式。
信息中心
包括信息发布、信息查看、信息审核、信息统计四大部分功能，各用户能够按照各栏目发布相关信息，设置查看权限，实现内部新闻、公告、规章制度、会议纪要等公用信息的统一发布。
工作流转
系统本身提供了多种格式的申请表单，满足用户日常办公的实际需要，同时可以自定义设计其他的表单模板，通过设置对应的流转路径实现流程自动化，管理者可对需要自己签批的各类申请进行相应审批、填写意见等操作。
公文管理
实现单位内部发文起草、来文登记、依照预先设置的公文审签流程完成公文的办理工作；包括公文拟定、公文办理、公文转办、公文查询、公文归档、公文类别设置等。
人力资源
智办人力资源管理十大模块:智能招聘、人事档案、 绩效考核、培训管理、员工考勤、灵活用工、电签合同、参保管理、薪酬福利管理、统计报表。系统有独立的业务门户，提供了业务办理窗口和信息呈现空间，导图支持自定样式。
考勤管理
帮助医院建立高效考勤管理机制，包括职工签到签退、请假调休、加班或复杂多变的排班、统计查询等模块组成，提供自助考勤对职员的考勤情况一览无余，给医院带来精准、可靠、便捷的考勤管理。
会议管理
关于医院会议使用安排进行预约申请、议题上报、统计会议室使用情况，通过电子化的呈现方式代替传统会议所需要的纸质性等材料，节省大量的纸张；降低行政办人员的工作强度，使会议管理更加高效有序，便于会议跟踪监控。
费用管理
关于医院内部的各种报销、费用款项进行在线提交、审批、报销申请的管理，降低日常费用管理工作的工作强度，提高工作效率。支持按费用类别、财务科目等进行相应的统计查询，方便财务人员进行各种数据统计分析。
合同管理
按医院支出、收入合同分类管理，避免合同的丢失，详细记录合同每次收付款的过程。提高合同水平、减少合同纠纷、进而加强和改善医院内部经营管理、提高经济效益。
车辆管理
关于医院内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录车辆信息、用车详情，关于车辆出车建立申请、审批、还车的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排，能够有效提高车辆的利用率。
食堂就餐
与OA办公系统无缝对接，数据互联互通；与自助式扫码设备无缝集成，到账数据实时同步显示、播报。实现非接触式扫码用餐，使得就餐过程简单快捷，以信息化手段管理医院职工就餐，规范就餐流程，解决了以纸质餐票、饭卡使用中存在的诸多难题。
资产采购
包括物资采购计划、入库出库、领用归还、调拨盘存等功能单元，对所有采购的物资名称、型号规格、数量单价、采购时间、采购部门等信息透明。
病案管理
由医院指定的管理权限专人负责日常维护，将病案相关的信息、资料收集录入到系统中，并随时可对这些病案进行修改、删除、导出导入操作；所有用户都可以查询、查阅。
系统价值
01线上移动办公
在同一平台上实现多层面办公，摆脱工作处理滞后，实现了随时随地移动办公。
02部门协同性高
帮助医院及时下发消息，使各部门整体协同工作效率提高、工作准确性加强。
03流程在线审批
移动审批帮助医院实现在线审批，表单流程帮助医院建立有效的信息收集平台。
04自定义数据报表
通过各类门户数据分析，及时了解医院运营及各部门运作的情况，丰富了信息来源。
