固定资产管理解决方案
2022-10-26
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企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月并且价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等都被统一称作固定资产。固定资产非常重要,不仅是企业管理的一项重要工作,更是保证企业正常开展各项经营业务的物质基础,也是财务管理工作的重要组成部分。

企业的不断发展意味着固定资产的不断增加,因此,资产管理也随之成为企业发展的一个重要问题,类如定期维护缺乏、资产管理不规范、账实不符合等等,长此以往,企业的固定资产信息丢失、闲置都是常见的情况。

此时站在企业角度,就需要有一个工具,来提高固定资产的使用效率,加强固定资产管理。

行业痛点

1、资产盘点

盘点周期长、效率低。

2、资产管理

资产分散、责任制未完善,难以管理。

3、资产财务

账务跟实物不一致。

解决方案

猫扑固定资产管理以协同管理思想为基础,融合企业信息化发展建设模型"协同五环理论"进行构建,全面帮助组织对业务管理进行规划、建设、应用,充分考虑到固定资产与采购管理、财务管理以及办公门户之间的协同应用关系,避免"信息孤岛"的情况出现。

在"协同五环理论"中,协同固定资产管理属于业务协同的范畴。在该理论模型中,业务协同起着承上启下的作用。它与协同HR管理、协同费用预算管控应用、协同合同管理等应用一起承载着帮助企业进行初步的业务管理的职责。与专业业务管理系统相比,猫扑平台所提供的资产管理功能可以满足企业的资产办公需要。

系统亮点

1、一物一码

让资产分部、分组、分类管理,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

2、资产灵活盘点

批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。

3、资产状况随时掌控

随时查询资产盘点报告,多角度了解资产的使用、流转、折旧情况等,提供详细依据。

4、人、账、物统一

资产数字化管理,信息有序录入及时变更,信息高效统一。

5、资产配置效率提升

资产状况随时知晓,合理安排资产调配,使用效率提高。

6、提高数据准确性

采用手持终端盘点资产导出报表,全方位提高数据准确性及易操作性。

7、以流程驱动固定资产全过程管理

实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理,通过流程手段获取资产变化信息。

系统功能

1、资产台账

以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

2、功能流程

对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。

3、资产申购

资产的采购申请可与预算关联,超出预算进行提醒;申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况,审查其资产申购的合理性;资产购入并验收合格后,自动生成资产卡片;资产卡片生成同时,会生成该资产的二维码或条形码,可以扫码查看资产型号、资产数量、资产价值等信息。

4、资产领用

通过领用流程,实现资产的领用,同时对于固定资产、设备等类别的领用可自动变更资产卡片中的相关信息、状态;针对办公用品、低值易耗品等类型,可实现数量上的扣减;形成领用台账,对物资类型的资产,实现费用的分摊。

5、供应商管理

在系统录入每样资产的供应商信息,用于资产的维修、保养、查询等。

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