无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场座位布置、投票等。
行业痛点
1、议题收集慢
开会准备周期长，要打印、装订、分发、收集投影资料等。
2、材料分发难需根据列席单位议题，分袋多份纸质会议资料，耗时费力。
3、会议成本高
会议资料耗费大量纸张，且因保密因素无法再利用，浪费严重。
4、材料归档乱
会议资料无统一归档、管理路径，不方便后期统一查找查阅。
解决方案
我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频打造方便实用的网络化、数字化、多样化的政务会议。
传统的会务管理、会议设备及视频会议系统自成体系独立运行，此次我们将实现不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适适应未来的变化。
系统亮点
1、议题管理
提供议题新建、审批入库、查询功能。
2、座位编排
从容面对大型会议座位分配难题。
3、丰富会控
议题切换、投票表决、会场服务等。
4、在线查阅
议题在线查看、文档电子查阅批注。
5、安全保密
一键清除会议终端设备上的敏感资料。
6、会议纪要
会议纪要快速生成，内容便捷传达及分发。
7、资料归档
会议资料统一归档管理及知识沉淀。
8、任务安排
任务精准安排，重要决议督办跟进。
9、会议工作台
会议室预约、会议安排等数据可视化。
系统功能
1、创建会议
在会议管理中点击会议申请-添加，即可进入会议创建的页面，在该页面填写会议的基本信息，包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程，并且可以上传一个或多个会议文件。填好后，点击保存即可。
2、会议审批
在会议审批界面可以查看所有会议申请提出后，需领导审批通过的会议，也可以对会议进行查找、删除、修改编辑内容等审批动作。
会议方案界面可以展示所有与用户相关的会议主要信息，包括会议的名称主题、会议议题、开始和预计结束时间、地点、参会人员等信息，此外，还提供会议材料及会议文件的查看和下载等功能。
4、会议议题
可根据企业管理需要，会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置。管理所申请添加的所有议题，实时监控会议情况，查询议题名称，掌握会议主题。
5、会议统计
系统支持对会议内的参会人员进行查阅、管理，并支持用户参会使用扫码签到，签到后系统自动记录签到状态。实现对在办、历史会议的按会议室、议题等流程记录，帮助企业形成详细的会议情况，提高管理层审批、监督效率。
